在“内强素质、外树形象、和谐办学、科学发展”十六字发展策略的指引下，学院连续三年获得广东省民办高校10强荣誉，各方面建设也取得了一些进步。为促进学院评估工作，给教职员工、学生建立一个与学院领导沟通的平台,也促进相关工作的公开、透明，现重新公布院领导信箱。

（一）院领导信箱的设置形式有两种：

实物信箱：放置在教学楼一楼中楼梯旁。

< 院长邮箱> gsyzemail@163.com

< 董事长邮箱> gzgsdongshizhang@yahoo.com.cn

（二）院领导信箱由院长秘书和董事会办公室具体负责日常管理工作，实行专人管理。

（三）院领导信箱主要受理范围：

1、对我院各项工作的建议和意见；

2、对院及各系、处、部（室）工作和教职工的建议、意见；

3、对直接影响师生生活的，需要学院协调、解决的问题。

（四）院领导信箱对相关诉求信息的处理程序：

1、专管人员收取信件后给予登记，（登记表格文件见附件1）。相关内容登记完毕后将登记表与信件装订一起交由相关院领导批示。

2、专管人员按领导批示交由相关职能部门落实和办理。

3、各职能部门处理后填写处理结果，并将登记表及信件交回专管人员。

（五）院领导信箱的材料由相关部门按学期整理，形成专门的院领导信箱工作情况汇总材料，并存档。