1．为教育教学服务；

2.负责起草以学院名义发出的各类公文以及其他综合性文字材料；

3.负责起草、制发学院工作计划、工作总结、工作报告、院领导讲话，全院综合性重大活动实施方案，对以学院名义发布的文稿进行修改和审核；负责办公室管理的各类文件的收发、呈批、转送、清退、归档等工作；

4.负责学院各类决议、决定贯彻、落实，实施过程中的协调和督办；

5.负责各种信息的收集、分析、整理、归纳，并及时反馈给学院领导，做到上情下达、下情上报，为领导决策提供科学依据；

6.负责协调工作。根据学院领导授权协调各种对外关系和学院各部门之间的工作关系，支持和协助各部门的工作；

7.负责学院文件保密工作和印章管理工作，负责全院印章的刻制、启用和管理；审核开具对外介绍信；

8.负责做好群众的来信、来访、投诉的处理督办和院长信箱的答复工作；

9.负责学院教育事业统计系统的数据统计和日常管理工作；

10.做好与省电子公文信息平台的对接工作；

11.负责OA系统发文的审核、呈批、发布工作和简单维护工作；

12.负责会议周程表和各种全院性会议的组织安排工作，并会同有关部门做好会场布置，会议文件、资料、记录等工作，并撰写会议纪要和相关事务的督办；

13.负责会议室的管理和使用；

14.负责组织安排全院作息时间、放假安排和节、假日值班等有关事项、保障学院整体正常运作；

15.负责接待工作。做好学院外事、上级部门、兄弟院校的院级接待工作，做好各级行政机关的检查和来访工作，负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作；

16.负责学院档案室建设管理工作，做好学院历史资料的保管工作，指导各部门做好档案管理工作；

17.负责学院年鉴和大事记的编写工作；

18.负责学院公务车的管理和调度使用，负责司机班的管理工作；

19.负责学院文印管理服务工作；

20.负责院办的考勤和内务管理工作；

21.负责院领导和办公室固定资产、办公耗材的配置与维护工作；

22.完成院领导交办的其他工作任务。