我院正处于快速发展时期，各系各部门在印章的使用和管理上，尚有不规范之处，为切实做好我院印章印信管理工作，特制定本规定。

一、学院印章

（一）学院正式印章《广州工商职业技术学院》是唯一代表学院法定名称的印章，具有法律效力。

（二）学院印章应由院办的机要秘书专人保管使用，在未设机要秘书之前，由院领导决定由院办主任或指定专人管理和使用。使用印章要登记，要在办公室内用章，不得将印章携带外出使用（特殊情况须报院领导批准）。

（三）以学院名义发出的公文、函件、资料等，需盖学院印章时，经办人须填写学院的发文表格（或项目申报表格），经部门领导初审签字，送院办核稿，呈院领导签发，统一编号后方予打印、盖章发出。其原稿一律由院办存档备案。各部门和经办人都应遵守公文签发的程序，不得以时间紧迫，直接拿行文、材料要求院办盖章。

（四）使用学院印章的介绍信、证明等，须经本部门（系）负责人签署意见（学生由辅导员或学生处签署），然后到院办办理。证明、介绍信内容要准确、具体。不准携带有印章的空白信笺、证明、介绍信外出。

二、各系、各部门的印章

（一）各系、各部门的印章是代表各系各部门的身份，主要是院内行文使用，不能用于对外签署具有法律效力的协议、文件，但为方便工作，可与同级同类别的外单位业务部门联系工作时使用。

（二）各系、各部门的印章由各系各部门负责人管理使用，如需要委托他人保管，需得到学院办公室批准。

（三）以系或部门发出的公文，必须经系、部门负责人审查签名后方可盖章发出。

（四）由于机构撤、并、更名等原因造成印章停用，须将印章缴回院办封存。

本规定自2008年4月8日起执行。希望各系各部门及广大师生，共同维护学院利益，遵守印章管理规定。