第一部分 主要工作内容（一）工作成效
1、2018届贷款毕业提前还款工作取得一定成效。为了做好2018届贷款毕业生提前还款工作的，学生资助中心联合各院系通过网站和微信宣传助学贷款还款，根据具体情况制作还款操作的各项流程图，方便欠贷毕业生做好还款申请和支付宝还款操作。主动联系学生，动员学生提前还款。通过不懈努力，一是本月毕业生还款63人，107笔，还款金额约67.2万元。大大减轻毕业后追缴贷款工作难度；二是会计系1名贷款违约学生完成还款。资助中心联合会计系联系违约贷款毕业生，通过反复教育、引导，告知其违约进征信系统的影响。这名贷款违约学生终于还清贷款，使得我院贷款结清率由原来的98.35%提高到98.77%。
2、易班中心发布学院重要新闻和推送学生博文。一是本月有六条学院新闻登上教育部易班头条（其中含三条图文大头条）。二是根据教育部易班总部指定我院形成专报拟推荐到教育部遴选。学院全面组织学习习近平总书记在北京大学师生座谈会上和纪念马克思诞辰200周年大会上重要讲话，易班综合各方面学习活动的资料与图片，汇编成图文并茂的简报通过易班总部。
（二）重点工作
1、5月23日上午，学院2017-2018学年5月学生工作联席会议在三水校区国际教育楼512会议室召开。本次会议由学院学生处主办，公开学院承办。学院朱特威副院长等领导出席会议。学生处、团委、各系（二级学院）主管学生工作负责人、学工组长、科室中心负责人及公开学院全体辅导员列席会议。朱特威副院长就学生管理工作提出了四点要求：一是希望各院系重视学工联席会的召开，这是推进学生管理工作的一大平台；二是正视宿舍管理是新葡的京集团8814检测站学生管理工作短板这一事实，同时也要深知宿舍是学生管理工作的重要阵地；三是各院系辅导员要多加关注学生心理健康问题，及时发现学生问题，解决问题；四是要对学生管理工作充满信心，保持队伍战斗力。 学生处负责人对学生工作情况进行通报和布置，重点强调安全和心理健康工作。
2、资助中心确定“助梦扬帆”优秀大学生海外研学人选。一是根据《广东省教育厅关于开展“助梦扬帆”资助高校家庭经济困难优秀大学生海外研学工作的通知》(粤教助函〔2017〕27号)文件精神，学生处学生资助管理中心认真组织开展了评选推荐工作。我院“助梦扬帆”海外研学项目评审工作组按照公开、公平、公正原则，通过展示评选活动、综合评定，最后评选出外语系朱小练同学作为我院2017-2018学年度“助梦扬帆”海外研学项目评选推荐学生。在全院范围内公示3个工作日，公示无异议报学院审批后，资助中心已将人选及有关材料报送省学生资助管理中心，并帮助学生办理因私护照，接下来将会按照省中心的要求办理签证等手续。二是开展国家资助政策及成效宣传活动。为了使学生了解国家和广东省的学生资助政策，熟悉各项学生资助的办理流程，学会还款操作流程，熟悉支付宝还款操作方法等。学生资助管理中心根据教育厅文件的精神开展政策及成效宣传活动，包括三个内容：（1）学生资助管理中心制作宣传栏、展架、微信进行宣传；开展“勤工助学自强之星”评选活动。（2）各院系通过网站、微信等多种载体进行宣传学生资助政策。（3）各院系深入了解和挖掘获奖受助学生的先进典型事迹，遴选能够代表学院学子精神品质的优秀典型和先进事迹，通过网站、宣传栏、微博、媒体等多种形式进行成效宣传。（4）各院系积极鼓励、指导家庭经济困难学生往学术发展、实践锻炼、出境交流、就业创业发展。三是开展勤工助学“自强之星”评选活动。为了充分发挥学院勤工助学“自强之星”先锋模范作用，树立典型，表彰先进，鼓励全体参加勤工助学的学生勤奋自立、勇于进取，倡导诚实守信、吃苦耐劳之精神，开展2017-2018学年度学院勤工助学“自强之星”评选活动，目前用工部门和校外勤工助学学生已经陆续将申请材料交学生资助管理中心。接下来学生资助管理中心根据学生材料和各部门推荐的意见已确定候选人，将组织候选人参加勤工助学“自强之星”展示评选会，由评委打分最后评出勤工助学“自强之星”。四是做好生源地信用助学贷款续贷声明相关工作。为进一步加大生源地信用助学贷款的宣传力度，规范生源地信用助学贷款办理流程，指导老师和学生进一步做好生源地信用助学贷款相关管理工作，让学生顺利获得生源地信用助学贷款，资助中心根据上级文件要求下发《关于做好我院2018-2019学年度生源地信用助学贷款续贷声明相关工作的通知》，联合各院系加大生源地信用助学贷款政策宣传力度；组织贷款学生填写续贷声明，总结、陈述一年来的思想和学习进步情况并分时间段完成审核工作。五是做好2017届贷款毕业生“毕业确认”及“信息采集”工作。根据省教育厅和国开行的通知要求，发放通知要求各院系采集贷款毕业生最新信息；通知学生登录助学贷款系统做好“毕业确认”，强调做好信息更新。六是做好2017年助学贷款风险补偿金奖励性资金返还工作。根据《广东省高校国家开发银行国家助学贷款风险补偿金管理暂行办法》（粤教助函【2013】21号）相关要求，省教育厅联合国家开发银行广东省分行拟于近期发放2017年国家助学贷款到期合同的风险补偿金奖励性返还资金。为做好资金返还工作。恳请学院财务处协助按照2017年风险补偿金返还和超额分担测算基础数据表的返还金额（134227.52元），开具2017年风险补偿金奖励性返还资金的增值税普通发票，并上报风险补偿金奖励性返还资金接收账户信息。七是利用学生资助微信公众号的进行政策和工作动态宣传。为了广泛宣传学生资助政策，让学生和家长及时准确了解学生资助政策。资助中心建设微信公众号通过多种渠道宣传学生资助政策。本月通过微信公众号宣传学生资助政策和学生资助工作动态发布微信稿共15篇。八是做好2017年学生资助工作绩效考评后续工作。根据《广东省教育厅办公室关于开展2017年度学生资助工作绩效考评的通知》（粤教助办函〔2018〕20号）文件精神，在时间紧，要求严格，工作量大的情况下，资助中心较顺利完成了绩效考核的总体报告、执行报告、佐证材料上报工作。为了更好地做好学生资助工作迎接下一年考评，资助中心梳理汇总本次考核需完善的指标向院领导汇报，提交完善机构设置职责、提高勤工助学时薪、设立大学新生资助项目等请示。九是做好2018届国家助学贷款毕业生还款计划变更工作。2018届毕业生已临近离校，根据《广东省教育厅办公室关于做好2018届国家助学贷款毕业生相关工作的通知》（粤教助办函［2018］26号），以及国家助学贷款政策规定，为规范助学贷款办理流程，进一步做好我院2018届国家助学贷款毕业生还款计划变更工作下发通知要求各院系排查2018届贷款毕业生考取专插本、研究生或攻读第二学位，且需办理还款计划变更的名单。十是做好国家奖助学金资金清查和建档立卡漏补助学金工作。根据《广东省教育厅办公室关于报送普通高校国家奖助学金结余情况的通知》（粤教助办函〔2018〕21号）文件的要求，对2017年及以前年度高校国家奖助学金结余和缺口情况进行清查报送，2017年我院国家助学金结余8.1万元。 按照上级要求建档立卡本专科生都应享受国家助学金资助，没享受国家助学金资助的学生，现要统计上报，并进行补发。资助中心下发通知要求各院系全面排查2016-2017、2017-2018学年度漏享受国家助学金的建档立卡本专科学生。通过排查我院2016-2017学年度漏60人，缺口金额18万元；2017-2018学年度漏45人，缺口金额13.5万元。
3、继续加强安全管理工作。5月1日、2日要求辅导员通过QQ、微信等形式提醒学生注意乘车时人身、财产安全和返校后的贵重物品的保管，返校时最好结伴而行。提高自身防抢、防盗、防骗意识，返校后及时向家人“报平安”。5月9日，举办了消防安全教育主题讲座。5月17日协助处理计算机科学与工程系学生突发事件。5月18日协助处理继续教育学院学生在三水区万达广场跳楼事件。5月29日组织全体辅导员检查学生宿舍使用大功率电器工作。做好在外实习学生安全工作，要求毕业班辅导员要加强与在外实习的学生跟踪与联系，如发现有特殊情况要及时上报系部领导与学生处，对学生提出的一些疑问或咨询要及时给予学生回复。根据《广东省教育厅关于组织“全省高校消防安全网络直播公开课”的通知》精神，配合保卫处做好组织学生2018年5月7日（周一）晚上19：30—21：00在多媒体课室集中观看和通过“触电新闻”APP进行网络同步直播自行线上观看。做好环境育人工作和食品安全工作，向全校学生发出杜绝外卖进校园的倡议书。
4、心理咨询中心根据《广东省教育厅办公室关于组织观摩广东省第四届大学生预防艾滋病同伴教育“魅力讲师”大赛决赛的通知》精神，组织学生线上观看5月26日下午将在中山大学举办广东省第四届大学生预防艾滋病同伴教育魅力讲师比赛的决赛直播。
5、易班中心开展扩面工作，全面上线易班网薪商城，上架兑换物品以激励学生注册使用。包括商品定制购买、申请后台管理权限、网薪兑换值设置、兑换规则及兑换方法设定等，安排商城后台管理人员，并进行一定的培训，保证商城运营合理、公平和有序。组织线下宣传活动，推动商城开启及引导学生注册，设计易刮乐轻应用配合宣传。具体工作包括编辑宣传文稿、设计制作宣传图及KT版、采购和定制礼品、借调物资等。于17、18日两天在三水校区人工湖和四饭进行现场的摆摊活动，通过摆摊宣传易班网薪商城，学生现场注册可获得礼品，并能进行线上易刮乐抽奖，通过一系列的环节实现线下线上联结，加深学生对易班的了解，激起学生的使用热情，大大的提高了易班用户的注册率和使用率，提高了同学们在易班APP的活跃度。
6、继续抓紧学风建设工作。做好到课率、课堂手机入袋、本科班课前5分钟演讲等学风建设工作，组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全校区查课，到课率较差的班级已要求相关辅导员按要求整改，对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分，并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。
7、学生科组织动员学工系统参加省学生工作先进个人、优秀团队、精品项目评选。开展2017届优秀毕业生评选工作。
8、5月10日—13日，晏芳林老师代表学院参加中国高等教育学会学生工作研究分会2018年学术年会。组织代表参观广东省德育成果展。
9、心理中心完成日常心理咨询工作，总咨询量26人次。协助辅导员处理危机事件12起，持续跟踪处理特殊学生事件，促进了校园的和谐稳定；指导心理健康协会、青春同伴社日常运作，如队伍建设，换届选举，活动组织策划等；推进我院各系二级心理辅导站工作；组织心理咨询专职教师和有专业背景的二级心理辅导站指导老师参加心理咨询专业培训一场；指导各二级心理辅导站开展心理咨询中心5.25系列心理健康教育活动；组织举办5.25大学生心理活动月开幕仪式；指导学生编辑《心林路》报纸58期，加强朋辈咨询力量的队伍建设工作；
10、一站式主推微信平台宣传。一是编辑“新思想、新作为”信访宣传贴在公众好发布并参加全国信访系统新媒体创作比赛，向学院师生普及信访知识。编辑“‘我’与广工商的发展”贴，向师生介绍，通过一站式服务中心意见反馈窗口以及接待日收集到的师生意见建议，学院发生的一点一滴变化。帖子发布后，主动到一站式服务中心提出意见建议的学生明显增多，反映的意见也比较合理和大局化。对应毕业季，收集学院Q群的招聘信息以及毕业生的相关提醒及政策，做出毕业季的系列宣传。二是毕业生户口迁出的政策宣传及工作落实。与合益派出所沟通确认本届毕业生迁出工作的具体程序。通过就业工作群、辅导员群、班长群、一站式网站及微信平台做好宣传及解答工作。
11、加强宿舍管理工作。宿管科三水校区开展以“弘扬工商德学风，共筑五进文明舍”为主题的第二届宿舍文化节闭幕式晚会暨表彰大会，通过开展宿舍文化节的系列活动，为同学们提供了一个广阔自由的学习交流的平台，推动了学生宿舍文明建设，营造温馨舒适的宿舍环境，体现学生们的积极向上的精神风貌，提高大学生思想道德水平，学习和践行社会主义核心价值观。两校区开展“学生宿舍安全”专项检查活动，对宿舍中使用违规电器、夜不归宿、校外住宿、饲养宠物、管制刀具、占用走廊过道摆放等问题的进行专项整治工作，落实并监督各系、二级学院的工作开展。并且安排宿管会的楼层长每周抽查各宿舍楼的夜寝情况，对不在宿舍的学生进行逐一核查，要求辅导员对无请假并夜不归宿的学生进行处分。本次专项活动旨在加强学生管理工作，排查安全隐患，维护校园的和谐稳定。
三水校区组织了各系部全体辅导员对学生宿舍进行突击检查，共查获107件违规电器，4起宿舍饲养宠物，菜刀4把；工商系进行两次宿舍自查活动，共查获7件违规电器；会计系进行了一次宿舍自查活动，共查获26件违规电器；计算机系进行了一次宿舍自查活动，共查获20件违规电器，1起宿舍饲养宠物；宿舍管理委员会组织了宿舍安全突击检查，共查获18件违规电器；三水校区共有37起晚归，要求辅导员对违规的学生进行处理。花都校区宿舍管理委员会在本月组织了两次宿舍卫生评比和使用大功率电器情况检查，检查中代管了23件大功率电器，另有4件电器学生拒交，要求辅导员对相关学生进行批评教育并给予相关处分。本月底进行评优与总结，全体宿管会人员为评出的五星级宿舍颁发了锦旗和奖品，为学生们树立良好的榜样作用。花都校区宿管会进行本学期的“优秀之星”评选活动，参加竞选的候选人用PPT讲述了本学期自己对宿管会工作的人能力、现场演讲展示情况、形象风度等对“优秀之星”候选人进行考察投票，选出三名“优秀之星”人物。
第二部分下月工作计划
1、推进学生资助工作。一是制作“毕业学生列表”，上传到全国资助信息平台。二是签订贷款毕业生的还款确认书，开展诚信感恩教育。三是做好2018-2019学年度国家助学贷款准备工作。四是做好2018年未结清到期合同工作的通知。五是跟进校内数据化校园学生资助模块的建设情况。六是协助海外研学学生因私护照、签证的办理，做好经费的预支。七是做好2018届贷款毕业生提前还款奖励金的报批与下发。（根据还款金额的比例进行奖励，参考去年，从助学贷款风险返还奖励金中支出）八是做好系资助经办人补贴的申请与下发。（核实这个学期经办人，走报销流程，直接领取出来发放）留意建档立卡资助金的清算下拨情况。开展2017-2018学年度家庭经济困难学生“进社会”活动。安排国家奖学金代表励志奖学金代表参加毕业典礼颁奖。继续做好广东省教育厅办公室关于做好2018届国家助学贷款毕业生相关工作。继续做好广东省教育厅办公室关于配合做好生源地信用助学贷款有关工作。做好广东省教育厅办公室关于下发生源地信用助学贷款相关宣传资料的工作（下发相关视频，多次提醒各系加强生源地助学贷款的宣传）。做好2018级新生录取通知书中资助政策宣传材料的印制。九是资助中心筹备开展勤工助学“自强之星”评选展示会。针对全体辅导员开展家庭经济困难认定培训会。开展第五届“助学•筑梦•铸人”主题宣传活动，向省厅报送资助育人典型案例。
2、易班中心继续完善易班app后台管理工作，加大易班宣传力度，提高易班用户的活跃度。举办第十八届科技文化艺术节活动，“学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和党的十九大精神”征文比赛。计划定制易班特色周边产品，进一步宣传易班中心，展现易班特色。
3、做好毕业生离校前期准备工作。做好毕业典礼和毕业生离校有关工作。制作社会主义核心价值观和特色校园文化系列宣传。
4、研究心理咨询中心工作。对于心理危机事件高发期，加强对问题学生的持续关注；完成心理咨询中心日常工作，对来访学生进行心理咨询，做好特殊学生跟进。继续对全校级心理委员和心协成员进行朋辈咨询培训。加强与二级心理辅导站的联系，进一步完善班级、系级、院级三级心理工作网络的建设。
5、宿管科对于2+1学生的退宿工作准备；筹备新生床位的预分计划。对毕业生宿舍的物品进行盘点；毕业生离校的相关工作；评选宿舍文化创意PPT作品，并作修改推优。开展“学生宿舍安全”专项检查活动。对宿管会新一届的副主任候选人进行面试。
6、学生科继续抓好“三风”建设，加强安全教育工作，提高学生的安全防范意识。做好“端午”假期结束后“三率”工作。开展省学生工作先进个人、优秀团队、精品项目校内评选，择优上报参评。
7．一站式服务中心计划将升级规划；共享书屋工作推进；爱心雨伞增设投放点及尝试投放订制雨伞；旧物回收等工作。
8.筹备学院学生工作联席会总结会。开展优秀辅导员评选。推进学生工作信息化系统建设。
9.完成领导布置的其它工作。
学生处
2018年6月1日