第一部分 主要工作内容
(一) 工作成效
1.加强辅导员队伍建设。暑假期间组织新入职辅导员参加2018年广东高校辅导员岗前培训班,白园园等12名辅导员顺利完成培训并取得结业证书。学生处应人事处邀请为学校岗前培训班开展了学生工作专题讲座,营造了三全育人的工作氛围。
2.做好开学阶段学生工作。认真做好老生回校报到、两校区新生报到、军训及入学教育工作。发布新生入学教育方案,请各系主任和辅导员给新生上好“德学”、“五进”第一课,组织学习《以德为行以学为上》丛书和学生手册,联手相关系部进一步打造“德学”、“五进”特色校园文化;新生报到期间组织深入走访新生宿舍,了解学生思想动态,帮助学生解决遇到的问题。组织和开展各类新生入学教育,抓好新生开学第一课,统计三率(到校率、上课率、安全率),组织开学第一周严格查课,据统计,2018级新生到课率98%以上。
3.扎实做好2018级家庭经济困难新生入学工作。通过网络、宣传栏、展示架等各种方式广泛宣传资助政策,将学生资助政策简介、生源地贷款申请指南三折页等7份资助资料装在信封里随录取通知书寄发,安排班级辅导员与每位新生联系,并开通了资助咨询热线。成立绿色通道组,由分管校领导牵头,周密安排,精心组织,各部门和各院系紧密配合。确保“绿色通道”畅通无阻,做到“应助尽助”、确保每一个新生顺利入学、健康成长。今年我院有711名新生通过“绿色通道”顺利入学,缓交学费金额598万元。
4.党建工作取得新成效。一是易班积极利用平台特色发挥网络思政、协同育人的作用,并积极参加中共广东省委教育工委关于高校基层党组织书记工作案例评选活动。其中,易班中心举办的《 “易”文“易”思——“学习习近平总书记系列重要讲话和党的十九大精神”征文比赛》工作案例(负责人:黄鹏、耿晓雯)在全省高校共报9个主题512个案例中脱颖而出,荣获省委教育工委评选三等奖。二是黄鹏老师撰写的辅导员工作论文获得广东省高校党建研究会民办院校分会评比的优秀论文二等奖。
(二)重点工作
1.推进德学教育和五进活动。一是印发新生教育工作方案,全面开展新生入学教育。二是做好 “新时代 新作为--立志、修身、博学、报国”主题教育系列活动的收尾工作,学生处和相关科室、中心认领项目负责人,面向各系部、二级学院做好项目参评再动员、项目评选材料收集、审核、报送、跟踪等工作,争取获得好成绩。
2.做好勤工助学岗位招聘工作。校内勤工助学涵盖图书馆、教学办、实训中心、综合办等部门,家庭经济困难新生。一是为了帮助2018级家庭经济困难新生尽快融入新校园生活的同时减轻家庭经济负担;二是引导他们积极践行学院“五进”之“进社会”,提升自身的心理承受能力、生存能力和综合素质。搭建了家庭经济困难学生自我展示的平台,进一步规范了学院勤工助学岗位的招聘及管理,也进一步体现了“助学育人”的功能,为学院勤工助学工作顺利开展奠定了良好的基础。
3.做好贷款到期毕业生的本金回收工作。资助中心从6月份开始就联系贷款到期学生,让学生提前做好还本计划,通过几个月的努力截止9月底。截止现在未还款的有6人,有些系的到期合同追缴任务还比较艰巨,接下来学生处学生资助管理中心将与系部密切联系学生还款,做好贷款到期合同的追缴工作。
4.做好院系国家奖学金宣传、评审工作。下发《关于做好2017-2018学年度国家奖学金评选推荐工作的通知》、《关于做好2017-2018学年度国家励志奖学金评选通知》,认真做好国家奖学金宣传、评审,在工作中根据上级的有关文件精神结合学院实际情况,制定了相关的实施细则、通知。认真做好国家奖助学金的宣传、评选工作,坚持公平、公正、公开的原则评选出符合条件的受助学生。目前学院国家奖学金评选委员会已经评选出我院上报的国家奖学金初审名单,接下来学院进行审批,公示无异议后将上报评审资料以及名单等工作。目前各院系的国家励志奖学金材料已经资助中心,接来了资助中心将进行审核。
5.“以生为本”提供一站式服务。一站式服务中心通过微信平台、网站、公告栏、班长群等各种平台,为新旧生报到最好指引及温馨提示,以更好的服务和环境服务师生。利用新媒体更便捷地做好信息通达。增设暖心服务为师生提供便利,例如:开通为两校区师生的物品递送的业务。为了更好地引导学生做个有梦想、有目标的大学生,更好地规划自己的大学生活,本月一站式中心开展了“新学期新梦想”梦想墙活动,引导学生来一站式写上自己本学期的新目标新梦想,贴到一站式的“梦想墙”上。
6.认真做好大学生医保工作。参加花都区医保局专题培训会,根据上级文件制定我院今年医保收费标准,协同财务处对学生进行医保扣费;为全体在校生购买校方责任险与附加无过失险。
7.组织召开来自民族地区学生座谈会。为深入学习贯彻习近平总书记在北京大学师生座谈会和全国教育大会上的重要讲话精神,进一步关心我院民族地区学生的学习、生活,帮助民族地区地区学生成长成才,配合学院于9月20日、21日分别在三水校区、花都校区组织召开民族地区地区学生代表座谈会。学院院长邝邦洪,党委书记钟伟强,副院长朱特威等出席了座谈会。
8.认真开展安全教育工作。一是举办“新生心理适应教育讲座”。编制《心林路》,开展新生心理普查,完成心理健康协会的招新工作;协同系部处理多起特殊学生事件。加快推进二级心理辅导站建设。二是防范台风“山竹”。三是发布安全温馨提示,全方位加强安全教育。
9.开展学生工作学习论坛暨实践育人座谈。9月20日下午,学生工作处(部)举行学生工作学习论坛暨社会实践周座谈会。本次会议由学院党委副书记、学生处处长黄鹏主持,教务处处长李赣教授应邀莅会指导。会上对学生工作学习论坛暨社会实践周座谈会的背景和意义作了阐述,传达了习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话精神和全国教育大会精神。学生处各科室中心轮流发言,畅谈了各自学习全国教育大会的心得体会以及加强开展社会实践活动的情况,如“立志修身博学报国”主题教育、赴井冈山开展爱国主义教育活动项目、通信大使公益活动等。此外,一站式服务中心从新媒体运营、新时代网络培训、党支部培训等方面进行了分享;易班中心重点介绍了参加2018年度易班全国共建高校指导教师培训班、指导学生开展网络思政工作的情况。
10.迎接教育部关工委指导工作。9月21日下午,教育部关工委常务副主任、国家督学王富教授莅临我院三水校区指导工作。学院朱特威副院长出席了座谈会并介绍了学院的发展情况。座谈会由党委副书记黄鹏主持。学院关工委赵复查主任从关工委的组织特色、工作特色、管理特色三个方面展开汇报了我院具有民办特色的关工委工作情况。座谈会还安排了青年学生和校友会代表做了先后发言。座谈会上,王富副主任发表了题为《深入学习领会精神努力做好高校关工委工作》的重要讲话。
第二部分 下月工作计划
1.配合学院本科评估开展创建工作。开展学风校风建设月活动;
2.组织2018级新生进行“德学”、军事理论、学生手册等考试;
3.组织2015级、2016级和2017级学生填写综合测评,并对综合测评抽查;
4.严抓到课率、继续开展学生课堂手机代管工作。开展本科班课前5分钟演讲;
5.组织学生购买2018-2019学年火车票购票优惠卡;
6.做好2017-2018学年学院奖学金评定工作;
7.做好新生档案的收集、整理、保管、查阅等工作;
8.组织策划“德学”、“五进”、学生活动等;
9.资助中心继续做好国家助学贷款工作、国家奖助学金评选工作;
10.心理中心根据新生心理普查结果,通过回访对A类学生作进一步诊断及辅导,完成心理健康协会的招新和培训工作;
11.宿管会新干事加强培训,开展内务检查工作、评比文明宿舍、晚上查寝活动。保障学生宿舍的安全稳定;
12.继续推进易班中心的工作和易班优秀作品的推选工作。争取多上易班头条,争取获得排名更前;
13.完成领导交待的其它工作。
学生处
2018年9月30日