第一部分主要工作内容

（一）工作成效

1．经学生处征集、审议和推荐，工商管理系蒙宗玲老师被全国民办高校学生工作者联席会评为全国民办高校优秀辅导员。

2.会计系吴勋贤同学荣获2017年广东大学生年度人物入围奖。

3．根据省教育厅文件，组织学院相关部门开展广东省高校德育成果展的申报工作。在学院领导的指导下，学生处、党办、团委、易班中心等重点参与。

（二）重点工作

1.进一步加强“德学”和“五进”工作，加强网络宣传和品牌展示。一是切实做好学风建设活动。组织学生处工作人员或系部辅导员定期和不定期全院性查课，对旷课达到一定数课时的及时给予相应处分，并要求辅导员对旷课学生做好后续德学教育。两校区分别继续做好“课前五分钟”演讲及手机挂袋活动，检查通报相关情况；集中整治学生代课现象。大多数同学能积极响应，提高听课效率，严肃学风。组织学生党员、学生干部等参加清明节烈士陵园扫墓活动，参加急救讲座培训等；开展全民国家安全教育日的学习宣传，加大清明节假期和五一节假期的安全教育，做好“三率”统计工作。二是组织学习贯彻习近平总书记广东团审议重要讲话精神，深入学习党的十九大精神。配合学院党委《牢记新使命，努力新作为，奋力推动我院创新强校更上新台阶》的学习辅导报告，师生代表共1000人参加了学习报告会。三是总结迎接评估工作，举办4月份学院学生工作联席会。学生处总结部门迎接学士学位授予权评审情况，启动迎接合格评估工作；组织部门两校区全体人员交流假期实践周心得。学生处与美术系联合举办召开4月学生工作联席会，学院、系、二级学院主管领导和学工负责人参加。美术设计系郝孝华副主任主持，学工组长赵鑫老师作系部学生工作经验交流，陈岫岚教授介绍和交流了系部工作成果，强调师生间要相互学习和帮助，以及创新的重要性。党委副书记、学生处处长传达了学院有关要求，明晰了近期工作要点。校外专家应邀讲解《如何让做好高校突发事件的舆情防控与应对》。朱特威副院长作了会议总结，强调了近期学生工作要点：招生就业工作、创新创业大赛、倡导学生绿色低碳生活。四是组织“五进”手册的期中抽查。4月9、10日，学生处组织老师对2017级学生“五进”手册填写情况抽查，根据随机取样原则，全院总共抽取 276 名学生（三水176本、花都100本）的五进手册进行检查。所查学生都已完成填写，46.02%的同学按要求认真填写了“五进”手册，53.98%的同学填写质量有待提高，相关项目填写完成率较低。部分学生填写字迹潦草，学习体会撰写过于简单等。已集中反馈并要求改进和加强该项工作。五是配合学院2018年招生宣传，做好德学教育、校园文化、人才培养等内容的文字撰写、图片挑选、网页设计和版面优化工作。

2.认真做好学生资助工作。一是做好2017年学生资助工作绩效考评。省教育厅本次考核与前两年的相比，大大增加和修改了很多指标和内容，时间更紧，任务更重。二是做好2018届贷款毕业提前还款工作。通过网站和微信宣传助学贷款还款，鼓励2018届贷款毕业生提前还贷。三是继续做好建档立卡的摸查和回函工作。四是利用学生资助微信公众号的进行政策和工作动态宣传。五是帮助未申请“南粤扶残助学工程”助学金的残疾大学生补办申请手续。六是做好2018年春季学期国家助学金的发放工作。七是继续再次跟进助学贷款违约工作。联系违约贷款毕业生，教育、引导学生还款；告知其违约进征信系统的影响。在本次的联系中得知会计系有1名2012届毕业生黄宇晴已去世，该生在校期间申请并获批3笔国家助学贷款，每笔6000元，共18000元。该生毕业后按合同期限偿还贷款利息，并于2015年10月20日还清第1笔到期贷款，于2016年9月20日还清第2笔到期贷款，在第3笔贷款合同到期前后，由于其工作变动和家里突发经济原因，直至现在仍无法完成还款，目前欠本金、利息、罚息合共6448.46元。

3.一站式服务中心举办系列爱心活动。一是“爱心义卖”活动。贯彻学院“以德为行，以学为上”教育思想，倡导学院师生共同搭起爱的桥梁，建立长期有效服务平台，帮助学院家庭经济困难学生。2018年4月11日上午，两校区一站式服务中心在学院饭堂及一站式门口举办了“爱心义卖”活动，共筹集到了4115元的义卖款。卖出了一共474件，其中包括学习用品，电子物品，生活用品，运动物品等等。以己之力助人，营造互帮互助校园氛围。二是举办“活动爱心雨伞”征名投票。4月25、26日下午，在两校区一站式服务中心进行了“爱心雨伞”征名活动颁奖仪式，为获奖的同学颁发了荣誉证书及奖品。本次“爱心雨伞”征名活动，投稿作品共140多份。最终“U伞”以707票获得我们此次雨伞征名活动的“人气最佳奖”。

4．召开2018年“助梦扬帆”海外研学展示评选会。4月26日，我院在三水校区办公楼322报告厅举办2018年“助梦扬帆”资助家庭经济困难优秀大学生海外研学展示评选会，学生处、督导办、管工委、外语系等相关负责人和专家教授担任评委。本次海外研学展示评选会，经学生自愿提出申请，各系评选推荐和学生资助管理中心资格审查，共9名品学兼优的家庭经济困难学生参加评选。本次评选活动从个人事迹材料、现场演讲展示情况、英语水平、形象风度等四个维度对候选人进行考察。展示评选活动分PPT展示、英文自我介绍和英文命题演讲，共限时8分钟。经过激烈角逐，最后，外语系朱小练同学脱颖而出，征服了评委和观众，获得第一名。该活动信息被广东省教育厅“广东教育”网站刊发。

5．加强宿舍管理，构筑宿舍文化。一是开展宿管员技能培训及比赛。学生处黄鹏处长、谭全、徐达副处长和宿管科负责人伍霞晖和宿管会师生代表参加了学院第七届宿管员技能大赛，徐达副处长代表学生处致辞。结合学士学位评审总结，学生处还组织开展宿管员工作培训和联谊交流，特别对宿管员上班的内容提出明确要求，对新入职宿管员进行岗前培训。二是集中开展了学院第二届“宿舍文化节”“宿舍接待日”活动，三水校区宿舍管理委员会陆续开展宿舍文化节活动：“宿舍接待日”“行走的图书馆”“R&D电脑义务维修”“青春与你绸缪”“优秀学生干部评选”等；花都校区宿舍管理委员会在四月份组织承办了“第二届棋艺大赛”“第三届百科知识竞赛”“义务清洁行动”三项活动，并特邀青春同伴社的同学为宿管会的学生干部举办了一场“如何防止性骚扰”的讲座，丰富了同学们的课余生活，营造良好的宿舍文化氛围，提高了学生的防范意识。陆续收集各院系部门承办宿舍文化节的系列活动开展反馈材料，并对材料进行审核；陆续在征集“我最喜爱的宿舍文化节活动”的评选材料。三是组织宿舍管理委员会开展工作评比和例行检查。本月底对本月评出的文明宿舍颁发了锦旗和奖品，为学生们树立良好的榜样作用。在本月进行了两次违规情况检查，三水校区宿舍管理委员会例行检查宿舍查获使用违规电器共有12起，私拉电线3起，在宿舍喝酒1起，已对违规学生进行处理及批评教育；查获学生违规在宿舍饲养宠物3起，已对违规学生进行处理及批评教育。在组织夜不归宿检查中共有11名宿舍不在宿舍，经辅导员查实后有5名学生请假回家，2名学生在其他宿舍串门，1名学生晚归，3名学生夜不归宿；花都校区宿舍管理委员会在本月组织了两次宿舍卫生评比和违规电器情况检查，检查中代管了42件违规电器，并对相关学生进行了批评教育。

6.继续加强对易班的宣传与推广以及应用。

一是全面上线易班app网薪商城，明确网薪商城兑换功能，筹备商品的设计与定制，开通后台管理等；二是开展易班工作及优课课群的培训，在三水校区易班编辑、美工和摄影方面进行新人员的选拔工作，顺利完成招新工作；三是进行易班日常后台运营管理工作，出台易班稿件发表奖励制度，发布学院重要新闻和推送学生博文，其中有三篇学院新闻登上教育部易班头条；四是配合学院接待青岛工学院校长、董事长李光宙等一行，肇庆学院代表一行等参观学院德学展示厅和易班中心，介绍亮点特色，进行学生管理、信息化管理等工作交流。

7.认真开展心理健康教育工作。

一是继续跟踪严重心理问题学生；完成中心日常心理咨询工作，总咨询量21人次。二是协助辅导员处理特殊学生案例6起，持续跟踪处理特殊学生事件，促进了校园的和谐稳定；指导心理健康协会、青春同伴社日常运作，如队伍建设，活动组织策划等；三是推进我院各系、二级学院二级心理辅导站工作；组织心理咨询专职教师和有专业背景的二级心理辅导站指导老师参加心理咨询专业培训两场；四是组织举办5.25大学生心理活动月开幕仪式和系列活动，指导各二级心理辅导站开展心理咨询中心5.25系列活动方案策划；五是指导学生出版《心林路》报纸57期，加强朋辈咨询力量的队伍建设工作。

8．相关工作、会议和对外交流。一是学生处、教务处、易班中心代表参加广东产教融合应用型课程改革试验校交流会议，对产教融合应用型课程申报项目进行答辩与交流。二是应邀组织师生代表参加4.26花都区知识产权日活动，与政府有关部门、知识产权服务中心和多所大专院校进行交流。三是选派辅导员代表李功清老师到华南理工大学参加全国高校思想政治理论课教育教学改革创新研讨会，借鉴学习推进德学教育课的建设。四是组织开展全国高校学生工作研究课题项目的申报工作。五是配合就业指导中心汇集总结学生工作的创新创业项目工作。六是在4月16至19日学生处谭全副处长参加第203期全国高校思想政治工作骨干示范培训班。本次培训班由教育部思政司主办、教育部高校辅导员培训和研修基地（南京师范大学）承办。教育部人事司、思政司司长张东刚和大连海事大学曲建武教授应邀做专题报告。来自全国各高校的120余名思政工作骨干参加了本次培训。培训为期三天，采取专题讲座、研讨交流等形式展开，根据辅导员工作实际，围绕深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，全面提升新时代高校辅导员素质能力主题，安排了内容充实、针对性强的培训课程，培训班还邀请到了多位在马克思主义理论、思想政治教育、辅导员工作等领域富有建树的专家学者为学员作专题报告。七是在4月22日至24日学生处徐达副处长参加2018全国大学生创新创业峰会既第十二届KAB创业教育年会。此会议为学院的学生工作作了初步的交流。

第二部分下月工作计划

1．加强安全教育，扎实做好五一假期结束后的“三率”工作。

2．做好2018届贷款毕业生的提前还款宣传工作以及2018届贷款毕业生的信息采集和信息上报工作（1.发放通知要求院系采集贷款毕业生最新信息；2.将贷款毕业生信息按照要求上传到全国资助信息平台。）；2018届贷款毕业生“毕业确认”工作。

3.做好2018年学生资助工作的考核材料上报工作。

4.做好2017年助学贷款风险补偿金奖励性资金返还工作（1.上报风险补偿金奖励性返还资金接收账户信息；2.开具并上交风险补偿金奖励性返还资金的发票）。

5．开展勤工助学“自强之星”评选活动以及做好自强社的招新工作。

6．协助海外研学学生因私护照的办理。

7．一站式对爱心雨伞增设投放点及尝试投放订制雨伞；继续跟进制作一站式宣传小册子以及玻璃背景墙设计；一站式问卷调查活动；领导接待日活动。

8．三水校区开展第二届宿舍文化节闭幕式晚会暨表彰大会；开展内务检查工作、评比文明宿舍、晚上查寝活动。宿舍管理委员会各学生部门举办联谊活动；逐步开展换届竞选活动，花都宿管会举办优秀干事之星评选活动。

10．两校区对毕业生宿舍的物品进行清点，三水校区组织住在教工楼的零散学生进行整合。

11．配合学院承办广东省民办教育协会民办高校联席会年会相干工作，接待各校专家和领导莅临德学展厅、易班中心参观交流。

12．完善易班app后台管理工作，加大易班宣传力度，提高易班雍户注册率和使用率。完成易班表情包制作，上线新表情包，让更多的师生参与其中。线上：上架商城兑换物品，在各公众号发布预热推文，线下进行校内摆摊，现场推广易班app，向师生讲解易班及其正确注册，扩大师生基础，提高易班知名度。

13．完成领导布置的其它工作。

学生处