为进一步加强学院公务用车管理工作，为各位领导提供更优质的服务，本着安全、节约、有序、高效的原则，结合本院实际情况，拟定本办法。

适用范围：学院配备的领导用车。

管理模式:专人专车，专车专管，专管专责。

一、关于车辆燃油管理

1、实行定向加油管理。由财务处统一购买加油卡，一车一卡对车牌号加油。财务处负责定期对油卡进行充值并登记管理。

2、出车在外地产生的加油等费用，分次单独报销，并要求在完成出车任务后一周内完成报销手续。

3、由学院办公室安排司机班长每月检查车并登记车辆行程及油耗。

二、关于车辆路桥费管理

为了方便粤通卡及时充值，统一使用粤通卡，一车一卡，由司机各自为本人驾驶车辆的粤通卡进行充值，每次充值不超过4000元，凭充值发票报销。

三、关于车辆维修保养管理

1.为确保车辆维修和保养质量，按照确保运行安全和厉行节约的原则，实行统一管理。就近选定有资质的3家维修单位，并由学院办公室每年年初与维修单位签订当年的维修管理合同，按合同规定进行车辆维修合作，驾驶员不得自行选择修理厂。

2.新购置车辆在保养期内在4S店进行保养（仅限于保养）。

3.车辆报修程序如下：

（1）车辆需要进行维修保养和车辆辅助用品，不论金额大小，驾驶员必须填写《学院院务用车维修保养审批单》，用车领导和学院办公室批准同意后，方可进行相关的维修保养及购置事项。维修一次费用超过3000元时，驾驶员提出申请后，车队长需应向不少于2家维修单位询价，选取性价比高的维修点报学院办公室同意后，通知驾驶员到指定维修点修理。如有突发原因需要进行维修，应电话向用车领导和学院办公室提出维修申请，获得同意后进行维修，补填《学院院务用车维修保养审批单》。

（2）驾驶员将车辆开到指定的维修厂进行维修，如在维修过程中发现零部件有问题需要更换或维修的，需及时上报学院办公室。

（3）车辆维修完毕后，驾驶员必须认真进行验收，对修理所用的材料进行核对，查验是否有更换配件，必要时还应对调换的配件交学院办公室核对入库。并在所用材料、工时费等验车单上签字确认。

（4）车辆维修费用的结算由学院办公室按维修协议定期与维修厂结算。

（5）出差在外车辆发生故障，就地选择信誉较好的维修厂进行维修，维修发票必须附车辆维修结算清单，出车任务完成后及时报销费用。

（6）司机班长协助没有配置司机的学院领导处理车辆的保养、维修、事故处理等事项。

四、关于车辆费用管理

财务处应以车牌号码建立车辆费用分户台账，一车一账，每半年结算并公布。车辆费用报销时的所有单据需经用车人确认并签名。

五、关于事故及罚款的管理

下列情况造成的经济损失及责任由驾驶员承担：

1、驾驶证不真实或驾驶证失效导致的经济损失与责任；

2、未经许可将车辆借予他人使用导致的经济损失与责任；

3、违反交通规则引起的交通事故导致的经济损失与责任；

4、违反交通规则产生的罚款。

六、关于驾驶员的职守

1、自觉遵守学院各项管理规定，牢固树立“安全第一”的思想，做好本职工作。

2、严格遵守交通法规，严守操作规程，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶，驾车时不得吸烟、饮食、使用手机。

3、严禁“病”车上路行驶，不得将车乱停乱放。

4、不得将车辆交由他人驾驶。

5、爱护车辆，保持车辆外观良好、内饰清洁。

七、联系人及联系电话

1、学院办公室：李福君18998313007

2、司机班长：夏锦杭13902392919

3、维修企业:

1）广州亮旗汽车销售服务有限公司陈先生13926260816

2）广州华维汽车服务有限公司邓先生：18011951119

3）南菱通别克4S店黄小姐13826066422

八、本办法自发布之日起实行。

新葡的京集团8814办公室

2020年6月1日