校属各单位：

为进一步优化请假审批业务，逐步解决教职工“一校两区”现场审批不便等问题，提高管理效率和服务质量。经前期试用和调整，现学校正式全面启用企业微信请假线上审批流程，原有线下审批流程同时废止。现将有关事项通知如下:

一、适用范围

全体教职工。

二、操作指南

（一）手机进入新葡的京集团8814“企业微信”工作台，点击主页面“教职工请假”，进入表单填写页面（图一）。

（二）按要求填写表单。请假须写明具体事由；均须上传相关证明材料（事假需写清具体请假事由），可手机拍照上传，但务必保证图像清晰（图二）。

（三）表单填写完毕后，系统根据教职工的岗位和部门自动进入审批流程，各处室、院部的考勤员和负责人完成一、二级审批后流转至人事处审批（图三）。

三、其他事项

（一）线上审批流转结束后，请申请人提交以下纸质材料到部门归集人事处存档：

1、请假申请书（A4纸手写的请假情况说明，含请假时间和事由）；

2、准假凭证（打印线上已审批的截图作为准假凭证，原人事处网页下载的请假单可不再填写提交）；

3、佐证材料（防疫假请提供封控通知或者隔离通知书等，其他假请提供对应的佐证，具体可详看《新葡的京集团8814教职工考勤管理办法》）。

（二）不符合考勤管理办法的佐证材料予以驳回。

（三）试行期间如有意见建议或遇技术问题，请与人事处联系（电话：020-86914401）

（四）本启用说明作为《新葡的京集团8814教职工考勤管理办法》的附件。

 

 

人事处

                          2022年12月2日

图一：

图二：

图三：