目录

一、基本任务...................................................... 4

二、团学精神...................................................... 5

三、团学架构...................................................... 5

四、成员的权利与义务...................................... 5

五、团学各部门的定位与职能.......................... 6

（一）主席团.............................................. 6

（二）组织部.............................................. 7

（三）媒体宣传中心.................................. 8

（四）办公室.............................................. 9

（五）纪检部.............................................. 9

（六）爱*启航服务队.............................. 10

（七）辩论队............................................ 11

（八）文娱部............................................ 12

（九）体育部............................................ 13

（十）秘书部............................................ 14

（十一）学术科技部................................ 14

（十二）外联实践部................................ 15

六、团学相关制度.......................................... 16

附录：团学相关制度...................................... 17

1.《管理学院团委、学生会会议制度》..............17

2.《管理学院团委、学生会学生干部证件管理制度》.................................................... 18

3.《管理学院团委、学生会值班制度》. 19

4.《管理学院团委、学生会档案管理制度》.................................................................... 20

5.《管理学院团委、学生会经费管理与物资采购》........................................................ 23

6.《管理学院团委、学生会报销制度》. 26

7.《管理学院团委、学生会物资管理及物资室借用》.................................................... 29

8.《管理学院团委、学生会团建制度》. ..............35

9. 《管理学院团委、学生会请假制度》.................................................................... 36

10.《管理学院团委、学生会奖惩制度》.................................................................... 38

11.《管理学院团委、学生会退部流程》.................................................................... 40

管理学院团委、学生会成立于2021年3月，是管理学院党总支领导下的先进青年组成的团学组织，通过参与学生事务的民主管理，促进学生之间，学生与教职工之间的团结与沟通，维护校纪校规，提倡良好的教风学风，加强学校与广大学生的联系，以及反映学生意见、建议与要求，维护学生的正当权益，在学生群体的日常学习及课余生活中起到不可替代的组织领导作用。

一、基本任务

1.遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才。

2.作为联系党、团和学生间的桥梁和纽带。密切配合学校与团委，学生会的中心工作，代表和维护同学的具体利益。

3.组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。

4.维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员之间的团结，协助学校与管理学院建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。

5.加强和发展同各院与其他学校学生组织的联系，促进校团委、学生会工作的开展。

6. 积极响应学院“进课室、进图书馆、进实训实验室、进体育场馆、进社会”的“五进”要求以及贯彻落实邝邦洪院长提出的“以德为行，以学为上”的德学思想。从思想道德、科技创新、文化体育、社会实践、志愿服务等方面，努力引导同学成长为契合时代要求的新一代大学生。

7. 第六条 新葡的京集团8814管理学院团委、学生会遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度，依照本章程独立自主的开展工作。

二、团学精神

管理学院团委、学生会的精神：“携手并进，勇往直前。”

三、团学架构

图1 管理学院团委、学生会组织架构图

四、成员的权利与义务

凡承认新葡的京集团8814管理学院团委、学生会章程的新葡的京集团8814管理学院在籍全日制专本科生均可成为本团委、学生会成员。

第一条 管理学院团委、学生会成员的基本权利：

（一）  各成员在管理学院团委、学生会内有均享有平等的选举权、被选举权和表决权；

（二） 各成员有权通过各种正常途径和适当方式对管理学院团委、学生会干部、干事及各部门开展的工作进行监督、讨论、质询并提出建议；

（三） 各成员享有参加管理学院团委、学生会组织的各项活动的权利；

（四） 各成员可要求管理学院团委、学生会维护个人的正当利益和集体权益。

第二条 管理学院团委、学生会成员的基本义务：

（一） 遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守管理学院团委、学生会章程，执行管理学院团委、学生会决议，自觉维护本校的荣誉与学生权益；

（二） 各成员在行使权力时，不得损害国家、社会及他人的利益，不得妨碍他人行使权利；

（三） 各成员要勤奋学习，刻苦锻炼，积极进取，注重实践，提高自身的全面素质；

（四） 各成员需支持和配合管理学院团委、学生会的工作安排，积极参加管理学院团委、学生会主办或与管理学院团委、学生会联合举办的各项活动；

（五） 管理学院团委、学生会各成员除履行成员义务外，必须做到努力学习，作风正派，真心实意为同学服务。

五、团学各部门的定位与职能

（一）主席团

（一） 团委副书记 协助团委书记开展团委的各项活动，及时向基层团支部传达上级团组织精神，并协助管理学院团委、学生会开展工作；承担日常工作，带头遵守团的决议，了解团员的思想状况；指导并监督管理学院团委、学生会各部门的工作；统筹管理档案，如：管理学院团委、学生会的工作计划、总结、请示报告、活动资料、与院、外校交流的资料等。其中，档案管理所有解释权归管理学院团委、学生会主席团所有。

（二） 学生会主席 主要负责管理学院团委、学生会的工作，定期召开管理学院团委、学生会部长级会议，指导并监督管理学院团委、学生会各部门的工作；协助管理学院团委、学生会开展工作；了解和掌握学生会干部的思想动态和工作情况；定期总结学生会工作，负责管理学院团委、学生会例会；执行主席按活动轮流，为管理学院团委、学生会的对外代表，负责与其他院系和其他相关组织联系，并应承担起维护学生会形象的责任。

（二）组织部

1.定位

组织部是一个协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。要求熟悉掌握全院团组织的基本情况以及掌握智慧团建的基本操作，了解基层团组织的活动、组织生活、团委委员情况；严格做好团员的发展工作，并组织广大同学学习各党政方针政策；指导基层团组织做好各团员日常思想建设活动，积极参与学习，起好先锋带头作用。

2.职能

(1) 开学收取新生的团证团籍等团员材料，将其进行整理分类以及检查，做好团员信息收集登记工作，并负责团员补办团证团籍的相关事宜。

(2) 管理学院所有团员的团费，做好各级各班团员团费缴纳登记工作。

(3) 协助团员完成智慧团建线上团员报到工作。解答团员报到过程中所出现的问题,登记汇总团员报到情况。

(4) 采集和管理管理学院团员团干信息。

(5) 监督学院各级各班团员每周青年大学习的学习情况，解答在学习中出现的问题并做好登记工作。

(6) 监督学院各基层团支部组织活动开展情况，负责各级各班团日活动申报的相关事宜。其中包括整理申请班级上交的纸质版主题团日策划书、经费申请表、活动申请表以及发票，电子版的主题团日策划书、总结、宣传稿、照片。

(7) 协助学院团委做好“五四评优”奖项材料审查工作，收取五四评优有关团内方面的相关材料（包括班级以及个人，如：优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团支部），通过收取与整理工作结束后进行初步审核工作。

(8) 负责策划及组织管理学院团委、学生会团建活动，活动对象主要为管理学院团委、学生会全体干事及干部。

(9) 负责策划及组织管理学院青马工程培训班各项事宜，活动对象为管理学院团委、学生会全体干事、干部以及部分团干。

负责毕业生组织关系转出工作，其中包括归还团员上交的团证团籍以及完成“智慧团建”线上的组织关系转出。

（三）媒体宣传中心

1.定位

媒体宣传中心是管理学院的网络媒体宣传窗口，关系到管理学院在外界的面貌，其作用是：对外宣传、对内传达、对上参谋、对下指导、横向扩大联系、纵向沟通信息。一直以来它都为精心营造浓郁的管理学院文化氛围而努力。

2.职能

(1) 通过制作传统海报或电子海报、微信公众平台、院网、微博等宣传方式，报导新葡的京集团8814管理学院的院部活动以及管理学院团委、学生会的各项工作和活动，并积极打造优质的管理学院文化、传达院会的理念。

(2) 在活动举办前期协助各部门做好宣传工作；活动期间及时跟进活动内容，对活动进行拍摄与记录；活动结束后做好后期的视频剪辑、修图、图片存档工作及推文的撰写、排版工作，并及时发布新闻报道、微信公众号推文报道，同时也会适当反映学生的一些思想动态；对一些新闻时事进行报道。特殊情况之下，也会对相关活动进行直播拍摄，报道活动现场动态。保证传达出的管理学院活动信息及时有效、突出重点，达到宣传目的。

(3) 与其他部门进行深层次的沟通，保证大家的工作进度，积极建立全院师生与院团委、学生会的良好的公共关系网络，配合与协助其他部门更好的开展工作。

（四）办公室

1.定位

办公室是联系团学各部门的桥梁和纽带，是团学的行政办事机构；办公室秉着“监督、统筹、协调”的工作方针，协助老师开展各项工作，是一个起着“上传下达、左疏右通，协调团委、院学生会各部门”的重要作用的部门。办公室主要负责团学内部的监督管理协调工作，是保障各职能部门高效运转的枢纽。

2.职能

(1) 负责团学各类档案的建立、收集以及管理工作，主要包括各类公告公示的文档存档、退部部员存档、活动存档。

(2) 管理团学内部包括各部门活动资料档案。

(3) 负责团学内部各部门的各项评优评奖申报工作，除与团相关的评优评奖工作之外的评优评奖申报工作。

(4) 承办团学每年的招新以及招新后的简历存档。

(5) 举办期末表彰总结暨诚信考试大会和换届大会。

(6) 负责制定周程表时间，并于每周日晚上公布。

(7) 积极配合团学其他部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。

(8) 负责管理学院团委、学生会升旗的相关工作。

(9) 整理部长例会会议记录。

(10) 整理团学干部、干事的通讯录。

(11) 负责与管理学院各年级各班班长的对接工作。

（五）纪检部

1.定位

纪检部是团学内部纪检监察部门。其主要工作是检查课堂出勤情况，加强良好学风建设；维护管理学院各项活动的秩序与纪律；维持宿舍纪律，为同学们营造一个安静、稳定、和谐的宿舍学习环境；安排干部值班工作，促进院团委、学生会工作的开展；协助其他部门的工作。

2.职能

(1) 班级纪律监督：做好班级的纪律检查和行为规范的监督、考核工作等。秉着公平、公正、公开的原则，切实做好班级考勤工作。每周对纪委上交的考勤资料与考勤照片进行核对，核对无误后汇总整理。

(2) 活动围场：协助其它部门做好大型活动和纪律检查工作。在院团委、学生会举行活动时，主要负责活动的围场以及现场纪律的控制，保证活动正常有序的进行。

(3) 举办活动：每学期进行全院范围的学风督查活动，加强校风校纪建设。举办宿舍文化主题活动，激励同学们营造美好和谐的宿舍氛围。

(4) 干部值班：每个月整理团学干部单双周无课表并安排值班人员，做好值班工作，促进各工作的开展。

（六）爱*启航服务队

1.定位

爱*启航服务队由文案策划组、后勤组、宣传组、调研组、课堂组五个小组组成，爱*启航服务队紧紧围绕学院“以德为行、以学为上”的教育思想，引导、组织管理学院学生积极践行“五进”之“进社会”，组织开展暑期科学调研工作、教育关爱服务、农村普法宣讲、乐农文艺汇演、全民读书支持等一系列社会实践服务活动，组织本院学生积极参加参与各类志愿服务实践活动，促进我院学子增强知识运用于实际的能力；扎扎实实的社会实践中经受磨练，增长才干和社会阅历。

2.职能

(1) 文案策划组：

负责制定爱*启航服务队各类活动方案，整合其他各小组活动方案并编制活动总策划；负责活动期间文字宣传工作、通讯稿件撰写，负责活动后期申报材料的整理汇总。

(2) 后勤组：

在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责全体队员的饮食、住宿、出行、物资管理、财务收支等工作。负责爱*启航服务队各类活动的物资管理、财务、人员调配工作。

(3) 宣传组：

负责对我院的各项活动进行宣传；“三下乡”期间负责各项活动的拍摄记录、视频制作、剪辑工作、图片存档，并进行后期新闻报道、微信公众号推文报道工作。保证传达出的院部活动信息及时有效、突出重点，达到宣传目的。

(4) 调研组：

在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责调研前期资料收集、确定调研课题、制定调查问卷和访谈提纲、进行实地调研和访谈，最后整理汇编成调研报告。

(5) 课堂组：

在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责开展第二课堂教学活动、开设宣传讲座、户外活动、组织文艺汇演等，促进大学生在活动中了解社会，认知社会，传播文明，更是服务农村。

（七）辩论队

1.简介

管理学院辩论队是管理学院学子提高思辨能力、逻辑思维水平，锻炼自身口才以及表达能力的一个优质平台。

近年来，管理学院辩论队致力于培养优秀辩手，积极参与校内校外的各类辩论赛。希望以赛场上的辩论风采，推广辩论文化，弘扬思辨之风，以身作则以诠释辩论应有之精神。

希望借此以丰富学院同学们的课余文化生活，开阔其眼界，培养其独立思考以及理性思考的能力，让更多的同学们了解辩论，喜爱辩论。

2.部门性质

管理学院辩论队是管理学院团委、学生会下属的一个部门，是一只管理学院学子专注提高思辨能力、逻辑思维水平，锻炼自身口才以及表达能力的队伍。同时也是丰富同学课余文化生活，开阔其眼界的平台。

（八）文娱部

1.定位

文娱部是一个以丰富大学生生活、提高同学凝聚力、营造校园文化艺术气氛、促进师生交流生活为目的，致力于以多形式的娱乐活动为载体,发掘管理学院有才艺的同学以及主要组织、策划和开展多种文化艺术活动以增强我院文化生活的部门。

文娱部秉承管理学院团委、学生会“携手并进，勇往直前”的精神，积极筹备排演各类文艺演出以及策划组织各项文艺活动，广纳管理学院优秀、积极的文艺达人。旨在提高同学的综合素质水平，为广大同学提供展示自我才华与魅力和锻炼自我能力的平台、给大家提供展示自我能力、实现自我价值的机会。同时，文娱部也作为一个对外展现我院团委、学生会风采的窗口，与各个兄弟院系以及协会进行联谊和交流，展示我院学生的风采。

2.职能

(1) 协助学院相关文娱活动的良好开展以及承办院部各类文娱活动，与各个兄弟院系及协会进行良好的交流、联谊以及合作，丰富我院学生课余生活，营造良好的艺术文化氛围，展现我院学生优秀的精神风貌。

(2) 策划部门独立品牌活动，策划组织迎新晚会、音乐节等特色活动。不断团结内部，改良创新,满足广大师生对文艺的追求，宣扬管理学院“携手并进，勇往直前”精神。

(3) 注重部门内部文艺素养的培养，定期进行部门考核，锻炼部门人员各方面能力，全面发展，组织文娱培训，鼓励部门人员参与各项活动。

(4) 管理和培训司仪队，为各类活动提供主持人、礼仪等，与各部门相互协调、沟通，联合承办活动，进一步提高工作效率。

(5) 充分利用课余时间带领同学们开展各项才艺展示活动及各种同学们喜闻乐见的娱乐活动，为同学们提供更多展示才艺和锻炼自己的机会，提高同学们的艺术修养，营造良好的校园文化氛围，并及时了解及反馈广大同学们在生活乐趣方面的意见和要求。

（九）体育部

1.定位

体育部是管理学院体育类相关活动的主要负责部门，是一个体育类项目综合管理部门。其作用是：对外负责与校体育部以及各学院体育部有较好的联系交流，并落实好校团委及校体育部所下派的相关工作（主要工作为每年的校运会相关工作以及派队参加相关院赛）。对内负责我院体育活动的策划、组织、开展和总结工作，同时在有需要时协助其他部门的相关工作。

2.职能

(1) 负责我院学生课外体育活动的相关工作，组织和开展各项体育竞赛活动，增强学生的身体素质，活跃管理学院体育氛围。

(2) 负责组织我院学生参加校级、院级的各项体育比赛和活动，较好的完成策划、组织、管理、总结等工作。

(3) 协调各班的体育委员（文体委员）及班长进行相关的体育工作，促进各班学生在体育活动方面的交流，积极落实管理学院团委、学生会所下达的各项任务，鼓励和组织广大同学踊跃报名参加各项活动，提高我院学生的身体素质，丰富学生校园体育生活。

(4) 了解同学们对学院各类体育活动、体育工作的意见和要求，组织新颖有特色的体育活动，为学生进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学们一个展现自我才华及能力的平台。

(5) 协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。强化人才培养流程，适时为各部门输送所需人才。

(6) 负责管理学院体育赛事的筹划与组织工作。特别是在每年11月份的校运会期间，体育部主要负责赛前人员筛选、训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我院能够在校运会期间取得良好的成绩提供保障。

（十）秘书部

1.定位：

秘书部作为连接老师与学生会各部门的中枢机构，负责处理学生会的日常事务。是学生会的重要部门之一，是以服务同学、服务学校为宗旨，它与学生生活息息相关。连接老师，对学生会的任务起到一个上传下达的作用，协助督促学生会内部部门之间工作的开展；负责学生会各项活动的后勤保障；管理学生会的一切财物。负责团学对学生会召开的一切会议以及院内各项活动的考勤等。

2.职能

(1) 每月安排两人值班，负责物资的借出与归还。

(2) 与管理学院各班生活委员对接相关工作。

(3) 第一教学楼D305负责人组织干事每月定期对物资进行一次整理并整理成表格上报部长。

(4) 负责每次干部例会、管理学院团委、学生会内活动的出勤签到情况，制作活动缺勤表。

(5) 与外联实践部对接采购物资的发票、预算表、报销明细表，核实相关资料信息，并对各部门的经费申请表、相关活动物资购买的发票及表现明细表进行整理，存档。

(6) 负责院里各项户外体育活动医疗服务工作。

负责院里各项大型活动现场公放的安装及调试工作。

（十一）学术科技部

1.定位

学术科技部是管理学院团委、学生会学生会的重要组成部分，通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高管理学院同学们学习的积极性和主动性，拓宽同学们的知识面，加强广大同学的专业技能，以服务广大同学为宗旨，同时为广大同学创设一个优良的求学环境。

2.职能

(1) 负责各类创新科技竞赛、学术交流活动的组织、策划、交流，营造浓厚的学术氛围。

(2) 协助教研组完成学风建设的工作，增强学校的学术氛围。

(3) 负责寒暑假期的社会实践报告评定工作。

(4) 举办具有本院特色的学术讲座和活动。

(5) 编辑学术讲座的通知及下达到各班级，后整理讲座报名名单。

(6) 与管理学院各年级各班级学习委员进行对接。

(7) 配合分团委各部门开展的各种活动，发挥本部门的职责。

（十二）外联实践部

1.定位

外联实践部是一个对外联系、对内协调的部门。作为沟通的桥梁和连接的纽带，外联实践部始终以“实践自我，不断创新”为目标，以“外联实践部，用心做好每一步”为纪律，一步步踏实地走下去。外联实践部根据活动需求为管理学院团学举办的各项活动筹集资金，在工作中不断扩大管理学院在全校以及社会上的影响；加强与其他院部的交流，为树立管理学院的形象做出应有的贡献。

2.职能

(1) 与学院各部建立良好的合作关系，同时代表本院与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位保持良好的关系，加强交流、促进了解，争取各种符合需求的商业赞助，为管理学院团委、学生会举行的活动提供经费；

(2) 协助管理学院团学各部门完成工作，部门之间友好相处、合作；

(3) 树立管理学院团学的优良形象，为团学的发展提供资料、经验及方案；

(4) 以学以致用为原则，以拓展大学生素质为目的，为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高同学们的社会实践能力，达到在实践中知行统一。

(5) 外联实践部的工作是长期性，持续性的。要留意一些潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，为团学、院部乃至学院谋福利。

负责管理学院团学的物资购买，与秘书部、书记对接发票报销。

六、团学相关制度

1. 《管理学院团委、学生会会议制度》

2. 《管理学院团委、学生会学生干部证件管理制度》

3. 《管理学院团委、学生会值班制度》

4. 《管理学院团委、学生会档案管理制度》

5. 《管理学院团委、学生会经费管理与物资采购》

6. 《管理学院团委、学生会报销制度》

7. 《管理学院团委、学生会物资管理及物资室借用》

8. 《管理学院团委、学生会团建制度》

9. 《管理学院团委、学生会请假制度》

10. 《管理学院团委、学生会奖惩制度》

11. 《管理学院团委、学生会退部流程》

4.《档案管理制度》

学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

一、 日常档案整理标准

1. 管理学院团委、学生会档案由办公室负责统一管理；

2. 各部门应设管理本部门档案的负责人，负责日常档案的收集、整理以及保管工作；

3. 各部门负责档案的负责人应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以便于档案管理制度的顺利推行；

4. 档案上交日期：视不同类型档案及情况而定。

5. 档案上交形式：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子档案两种版本。

二、 学生会档案的分类及内容：

1、学生会工作档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

有关档案都将据此分类：

(1) 文件类：

文件（包括上级文件、申请表、申报表）一律按一份文本档案（A4纸打印）和一份电子档案以存档。

(2) 会议纪录类：

各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末整理好交至办公室；每次团学例会后轮值部门应做好会议记录，会后3天内整理好上交一份会议记录于办公室做存档。

(3) 人事档案类：

招新期间收到的简历，应在招新完成后的首次部长例会统一交由办公室进行整理、保管。

学生会人事档案包括管理学院团委、学生会人事任免、调动、奖惩、退部等情况。主要由办公室配合收集资料的完善。

(4) 工作计划类：

学生会各部门每学期工作开始都应向办公室呈交一份详细的工作计划，一式两份，留一份存档。

(5) 活动内容类：

学生会各部门组织活动应当制定活动策划书，并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束3天后交于办公室。

(6) 工作内容类：

各部门于学期末要上交一份各项工作的详细总结。

2、学生会成员档案管理：

办公室把各界学生会成员的档案整理（各类材料均一式两份），主要含以下材料：

(1) 学生会干部个人履历简介

(2) 学生会干事个人履历简介

(3) 学生会干部竞选个人履历简介

(4) 学生会干事竞选个人履历简介

(5) 各部门各学期的工作总结及日常工作成绩评定

(6) 各部门基本资料以及其它有关材料

三、 档案管理原则：

1. 未经过书记或者办公室部长同意，任何人不得以私人借口借阅档案；

2. 学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用；

3. 调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录；

4. 档案一旦遗失，办公室相关负责人应立即上报有关部门并及时补档；

5. 未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报团委书记严肃处理；

6. 办公室必须定期整理核查档案。

四、 活动内容要求包括：

1. 活动策划书

2. 活动经费预算表

3. 活动新闻稿

4. 活动有关照片

5. 活动总结

五、 本制度要求全体学生会成员认真遵守执行。

5.《经费管理与物资采购》

一、活动经费管理

为了保证团学各项活动能有序开展，活动开展前两周与秘书部联系，并在物资室挑选、整理与本次活动有关物资后，若仍需要其他活动物品应向指导老师提交《管理学院团委、学生会活动经费预算表》，最后与外联实践部协商沟通好购买门店且购买物品的网店必须能开具发票，最后由外联实践部负责购买，物品到货后发票交于秘书部保管。

二、物资采购

为加强管理学院团委、学生会的物资管理，保证物资管理的规范化和制度化，提高物资使用效率，达到物资使用的集约化和节约化，促进院学生会各项工作发展，根据有关规定，结合学生会自身具体情况，特制定本制度。

(一) 批准活动经费项目或者活动经费得到指导老师的批准通过，经费资金已明确。（备注：急需情况可灵活变通，仍需先沟通）

(二) 物资购买渠道视情况而定，（1.比较紧急又常见，方面买到，直接在商业街采购，如饮用水、电池、笔等。2.通常活动奖品在网上购买，需要活动负责部门自己找链接，如定制奖品。3.特殊要求特殊处理，如代购。）

(三) 购买沟通物资购买，活动负责部门与外联实践部进行沟通。活动负责部门清晰列出物品链接、价格、数量及具体物品要求，与外联实践部确认物资来源后，再由外联实践部执行购买操作。

(四) 物品确认签收后，由各项活动负责部门及时清点检查，如有破损等情况及时与外联实践部进行协商处理。

6.《报销制度》

所有物品购买都需发票才可报销（在找链接发现不能开具发票或收据直接不考虑购买）。发票形式标准，单位抬头：新葡的京集团8814，物品名称：生活用品、办公用品、文具用品等。发票要具备公章。发票统一交由秘书部进行核实与汇总，之后上报团委书记报销。具体流程于下：

图2 发票内容提示（企业单位）

（一）各活动部门负责人需要按要求填写《管理学院团委、学生会活动经费预算表》，电子版发送至外联实践部负责人，纸质版应通过主席团和书记审核后，交由外联实践部负责人确认，并协商购买物品，物品签收确认无误后，由外联实践部联系商家开取发票并填写《管理学院团委、学生会活动经费报账明细单》（发票仅支持增值税电子普通发票），活动负责人打印纸质版报账明细单确认无误后，联系相关负责人签名后交由外联实践部。

（二）由外联实践部统一整理活动相关购买物品的发票、预算表、报账明细单的电子版和纸质版，电子版以压缩包的形式发送到秘书部邮箱ggsglxymsb@163.com（压缩包命名格式：xx活动+活动负责部门+活动负责人+物资购买经手人），纸质版交由秘书部保管。

（三）秘书部需对收到的资料进行核实

（四）审核，核实无误后，由秘书部整理保管发票、预算表、报账明细单的电子版进行存档，纸质版整理成档案。

秘书部整理《管理学院团委、学生会报销费用明细表》，并打印发票及证明材料，统一上交团委书记进行报销。

10.《奖惩制度》

第一条 根据管理学院综合测评制度，给予整一学年来为管理学院做出贡献的干部干事给予以下综合测评加分：院团委、学生会干部按副书记及主席、部长、干事分别加8、6、4分。

第二条 根据本会纪律评选制度，对一整个学年来做好本职工作且表现优秀的干事颁发“部门积极分子”奖项；对一整个学年表现出色的部门颁发“优秀部门”奖项。

第三条 积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，积极主动，并能对工作提出建设性意见的，在各项评奖评优中可以优先考虑。

第四条 管理学院团委、学生会对于犯错的各部门采取“一人犯错，众人受罚”的制度，具体的惩罚由管理学院团委、学生会主席团视情况而定。

第五条 如有以下行为者，给予例会点名批评处分，累计三次以上将考虑给予管理学院团委、学生会除名处分：

（一）活动相关负责人未把会议任务传达到位或未组织落实，因工作态度不认真，导致工作滞后者；

（二）各部门开展大型活动或做出重大决定时未与主席团人员汇报；

（三）开会不认真故意扰乱会场秩序者不按时出席（包括无故迟到、早退）、无故缺席学生活动（包括集体例会、部门例会、各项活动等）者，累计两次需向主席团递交1000字以上的检讨报告书（格式必须规范、不得出现涂改）。累计三次者经讨论后可考虑给予管理学院团委、学生会除名处分；

第六条 如有以下行为者，给予警告处分，若累计两次可考虑给予管理学院团委、学生会除名处分：

（一）违反法律法规，校纪校规或与他人发生争执，有损管理学院团委、学生会形象者；

（二）以管理学院团委、学生会名义处理个人事务者；

（三）开展工作搞自由主义，个人主义或不服从上一级工作安排者；

（四）未经部长或主席团批准擅自开展工作造成不良影响者。

第七条 如有以下行为者，经核实，直接给予管理学院团委、学生会除名处分：

（一）故意欺骗，不尊重老师、主席团以及各部门部长；

（二）内部搞分裂，不团结他人，影响工作开展者；

（三）考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出管理学院团委、学生会；

（四）言行严重败坏学校与管理学院名誉者；

（五）经其他学生干部或本部门成员反映，问题严重存在不胜任现象，经主席团谈话整改无效者，给予免职。

11.《退部流程》

注意事项

本申请表内容要求手写，退部申请书字数在一千字左右（使用稿纸），上交时请电子版和纸质版一同上交给办公室进行存档。