工商管理系团总支学生会成立于2007年9月，是工商管理系党总支领导下的先进青年组成的团学组织，通过参与学生事务的民主管理，促进学生之间，学生与教职工之间的团结与沟通，维护校纪校规，提倡良好的教风学风，加强学校与广大学生的联系，以及反映学生意见、建议与要求，维护学生的正当权益，在学生群体的日常学习及课余生活中起到不可替代的组织领导作用。
一、基本任务
（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才。
（二）作为联系党、团和学生间的桥梁和纽带。密切配合学校与团总支，学生会的中心工作，代表和维护同学的具体利益。
（三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。
（四）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员之间的团结，协助学校与工商管理系建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
（五）加强和发展同各系与其他学校学生组织的联系，促进系团总支学生会工作的开展。
二、团学精神
工商管理系团总支学生会的精神：“携手并进，勇往直前。”
三、团学架构
图1 工商管理系团总支学生会组织架构图
四、团学各部门的定位与职能
（一）媒体宣传中心
1.定位
媒体宣传中心主要由网络运营部和宣传部两个部门组成，是工商管理系的网络媒体宣传窗口。其作用是：对外宣传、对内传达、对上参谋、对下指导、横向扩大联系、纵向沟通信息。一直以来它都为精心营造浓郁的工商管理系文化氛围而努力。
2.职能
（1）网络运营部：
网络运营部主要是通过微信公众平台、系网、微博等媒体方式宣传、报导新葡的京集团8814工商管理系的系部活动以及工商管理系团总支学生会的各项工作和活动。
在活动举办前期协助各部门做好宣传工作；活动期间及时跟进活动内容和活动结束后做好后期的新闻报道、微信公众号推文报道；同时也会适当反映学生的一些思想动态；对一些新闻时事进行报道。
（2）宣传部：
宣传部的工作内容可分为两部分：一是通过制作传统海报&电子海报的方式对我系的各项活动进行宣传；二是负责各项活动的拍摄记录、视频制作、剪辑工作、图片存档。辅助网络运营部进行后期新闻报道、微信公众号推文报道工作。保证传达出的系部活动信息及时有效、突出重点，达到宣传目的。
（二）组织部
1.定位
组织部是一个协助团委加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。要求熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；严格做好团员的发展工作，并组织广大同学学习各党政方针政策；参与学习，起带头作用。
2.职能
(1)开学收取新生的团证团籍、入团申请材料以及工商管理系所有团员的团费。为将团证团籍整理分类以及检查，清点各班各级的团费，做好登记工作。
(2)负责团员补办团证团籍的相关事宜。
(3)协助团员完成智慧团建线上团员报到工作。解答团员报到过程中所出现的问题，登记汇总团员报到情况。
(4)协助各班各级注册i志愿和协助办理志愿者证。解答同学们在注册的过程中所出现的问题，登记各班各级注册情况。
(5)协助各班各级注册展翅网。解答同学们在注册过程中所出现的问题，登记各班各级注册情况。
(6)采集和管理工商管理系团员团干信息。
(7)收集党员名单。
(8)负责各班各级团日活动申报的相关事宜。其中包括整理申请班级上交的纸质版主题团日策划书、经费申请表、活动申请表以及发票，电子版的主题团日策划书、总结、宣传稿、照片。
(9)毕业生关系组织转出工作，其中包括归还团员上交的团证团籍以及完成“智慧团建”线上的组织关系转出。
(10)收取五四评优相关材料（包括班级以及个人），收取工作结束后进行初步审核工作。
(11)负责策划及组织工商管理系团总支学生会团建活动，活动对象主要为工商管理系团总支学生会全体干事及部长。
(12)负责策划及组织工商管理系青马工程培训班各项事宜，活动对象为工商管理系团总支学生会全体干事、部长以及部分团干。
（三）办公室
1.定位
办公室是联系团学各部门的桥梁和纽带，是团学的行政办事机构；办公室秉着“监督、统筹、协调”的工作方针，协助老师开展各项工作，是一个起着“上传下达、左疏右通，协调团总支、系学生会各部门”的重要作用的部门。办公室主要负责团学内部的监督管理协调工作，是保障各职能部门高效运转的枢纽。
2.职能
(1)负责团学各类档案的建立、收集以及管理工作。
(2)管理团学内部包括各部门活动资料档案。
(3)负责团学的各项评优评奖申报工作。
(4)承办团学每年的换届大会和期末表彰总结暨诚信考试大会。
(5)负责制定周程表，并于每周五下午16点前公布。
(6)积极配合团学其他部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。
（四）爱*启航服务队
1.定位
爱*启航服务队由文案策划组、后勤组、宣传组、调研组、课堂组五个小组组成，爱*启航服务队紧紧围绕学院“以德为行、以学为上”的教育思想，引导、组织工商系学生积极践行“五进”之“进社会”，组织开展暑期科学调研工作、教育关爱服务、农村普法宣讲、乐农文艺汇演、全民读书支持等一系列社会实践服务活动，组织本系学生积极参加参与各类志愿服务实践活动，促进我系学子增强知识运用于实际的能力；扎扎实实的社会实践中经受磨练，增长才干和社会阅历。
2.职能
(1)文案策划组：
负责制定爱*启航服务队各类活动方案，整合其他各小组活动方案并编制活动总策划；负责活动期间文字宣传工作、通讯稿件撰写，负责活动后期申报材料的整理汇总。
(2)后勤组：
在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责全体队员的饮食、住宿、出行、物资管理、财务收支等工作。负责爱*启航服务队各类活动的物资管理、财务、人员调配工作。
(3)宣传组：
负责对我系的各项活动进行宣传；“三下乡”期间负责各项活动的拍摄记录、视频制作、剪辑工作、图片存档，并进行后期新闻报道、微信公众号推文报道工作。保证传达出的系部活动信息及时有效、突出重点，达到宣传目的。
(4)调研组：
在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责调研前期资料收集、确定调研课题、制定调查问卷和访谈提纲、进行实地调研和访谈，最后整理汇编成成调研报告。
(5)课堂组：
在爱*启航服务队暑期“三下乡”活动期间主要负责开展第二课堂教学活动、开设宣传讲座、户外活动、组织文艺汇演等，促进大学生在活动中了解社会，认知社会，传播文明，更是服务农村。
（五）外联实践部
1.定位
外联实践部是一个与各界沟通联系的部门。作为沟通的桥梁，作为连接的纽带，外联实践部始终以“实践自我，不断创新”为目标，以“外联实践部，用心做好每一步”为纪律，一步步踏实地走下去。根据活动需求为新葡的京集团8814工商管理系团总支学生会举办的各项活动筹集资金。在工作中不断扩大工商管理系在全校以及社会上的影响；加强与其他系部的交流，为树立工商管理系的形象做出应有的贡献。
2.职能
(1)与学院各部建立良好的合作关系，同时代表本系与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位保持良好的关系，加强交流、促进了解，争取各种符合需求的商业赞助，为工商管理系团总支学生会举行的活动提供经费；
(2)协助工商管理系团总支学生会各部门完成任务，部门之间友好相处、合作；
(3)树立工商管理系团总支学生会的优良形象，为团学的发展提供资料、经验及方案；
(4)以学以致用为原则，以拓展大学生素质为目的，为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高同学们的社会实践能力，达到在实践中知行统一。
(5)外联实践部的工作是长期性，持续性的。要留意一些潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，为团学、系部乃至学院谋福利。
（六）秘书部
1.定位：
秘书部作为连接老师与学生会各部门的中枢机构，负责处理学生会的日常事务。是学生会的重要部门之一，是以服务同学、服务学校为宗旨，它与学生生活息息相关。对学生会的任务起到一个上传下达的作用，协助督促学生会内个部门之间工作的开展；负责学生会各项活动的后勤保障；管理学生会的一切财物。负责团学对学生会召开的一切会议以及系内各项活动的考勤等。
2.职能
(1)负责定期整理团学干部的通讯录
(2)整理团学干部单双周无课表并安排值班人员
(3)每月安排两人值班，负责物资的借出与归还。
(4)每月305负责人组织干事对物资进行一次整理并整理成表格上报部长。
(5)负责每次例会、系内活动的出勤签到情况
(6)对各个部门的经费申请表以及发票进行整理，存档
(7)负责系里各项户外体育活动医疗服务工作。
（七）纪检部
1.定位
纪检部是团学内部纪检监察部门，是我系学生反馈各种意见的窗口。其主要是负责工商管理系各项活动的秩序与纪律；检查课堂出勤情况引导良好学风的形成和培养；维护宿舍纪律，为同学们营造一个安静、稳定、和谐的宿舍学习环境；协助其他部门的工作。
2.职能
(1) 班级纪律监督：做好班级的纪律检查和行为规范的监督、考核工作等。秉着公平，公正，公开的原则，切实做好班级考勤工作。每周对于纪委上交的考勤资料与考勤照片进行核对，核对无误后汇总整理。
(2) 活动围场：协助其它部门做好大型活动和纪律检查工作。在工商管理系团总支学生会举行活动时，主要负责活动的围场以及现场纪律的控制，保证活动正常有序的进行。
(3) 举办活动：每学期进行全系范围的学风督查活动，加强校风校纪建设。举办宿舍文化主题活动，激励同学们营造美好和谐的宿舍氛围。
（八）体育部
1.定位
体育部是工商管理系体育类相关活动的主要负责部门，是一个体育类项目综合管理部门。其作用是：对外负责与院体育部以及各系体育部有个较好的联系交流，并落实好院团委及院体育部所下派的相关工作（主要工作为每年的校运会相关工作以及派队参加相关院赛）。对内负责我系体育活动的策划、组织、开展和总结工作，同时在有需要时协助其他部门的相关工作。
2.职能
(1) 负责我系学生课外体育活动的相关工作，组织和开展各项体育竞赛活动，增强学生的身体素质，活跃工商管理系体育氛围。
(2) 负责组织我系学生参加校级、院级的各项体育比赛和活动，较好的完成策划、组织、管理、总结等工作。
(3) 协调各班的体育委员（文体委员）及班长进行相关的体育工作，促进各系学生在体育活动方面的交流，积极落实工商管理系团总支学生会所下达的各项任务，鼓励和组织广大同学踊跃报名参加各项活动，提高我系学生的身体素质，丰富学生校园体育生活。
(4) 了解同学们对学院各类体育活动、体育工作的意见和要求，组织新颖有特色的体育活动，为学生进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学们一个展现自我才华及能力的平台。
(5) 协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。强化人才培养流程，适时为各部门输送所需人才。
(6) 负责工商管理系体育赛事的筹划与组织工作。特别是在每年11月份的校运会期间，体育部主要负责赛前人员筛选、训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我系能够在校运会期间取得良好的成绩提供保障。
（九）文娱部
1.定位
文娱部是一个以多形式的文娱活动为载体，发掘工商管理系文娱人才以及增强我系文娱氛围的部门。文娱部秉承工商管理系团总支学生会“携手并进，勇往直前”的精神，积极筹备排演各类文艺演出以及策划组织各项文艺活动，广纳工商管理系优秀、积极的文艺达人。为同学们提供一个展示自己才华与魅力的舞台，给大家提供展示自我能力、实现自我价值的机会。同时，文娱部也作为一个对外的窗口，与各个兄弟院系以及协会进行联谊和交流，展示我系学生的风采。
2.职能
(1) 协助学院相关文娱活动的良好开展以及承办系部各类文娱活动，与各个兄弟院系及协会进行良好的交流、联谊以及合作，丰富我系学生课余生活，营造良好的艺术文化氛围，展现我系学生优秀的精神风貌。
(2) 策划部门独立品牌活动，不断团结内部，改良创新,满足广大师生对文艺的追求，宣扬工商管理系“携手并进，勇往直前”精神。
(3) 做好部门日常工作管理，形成良好的部门作风，营造学习与工作氛围，端正部门人员的学习、工作态度，遵守校纪校规，树立学生干部的榜样。
(4) 注重部门内部文艺素养的培养，定期进行部门考核，锻炼部门人员各方面能力，全面发展，组织文娱培训，鼓励部门人员参与各项活动。
(5) 积极配合团学其它部门的日常工作与活动，例如为各类活动提供主持人、礼仪等，与各部门的相互协调、沟通，进一步提高工作效率。
（十）学术科技部
1.定位
学术科技部是学生会的重要组成部分，通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，拓宽同学们的知识面，加强广大同学的专业技能，于服务广大同学为宗旨，同时为广大同学创设一个优良的求学环境。同时，学术科技部还包括着系里的辩论队。工商管理系辩论队不应该只是为参加新葡的京集团8814大学生辩论赛而设立，更多的是为了让更多人了解和学习辩论，以及培养逻辑思维，因此会尽量申请参加经广杯辩论赛。通过与其他高校的辩论队约赛，感受其他学校的辩论氛围，借鉴学习其他高校辩论队的训练模式和管理模式，取长补短，这样才有利于我们进行发展与传承。
2.职能
(1) 负责各类创新科技竞赛、学术交流活动的组织、策划、交流，营造浓厚的学术氛围。
(2) 协助教研组完成学风建设的工作，增强学校的学术氛围。
(3) 负责寒暑假期的社会实践报告评定工作。
(4) 编辑学术讲座的通知及下达到各班级，后整理讲座报名名单。
(5) 举办具有本系特色的学术讲座和活动。
(6) 配合团总支学生会各部门开展的各种活动，发挥本部门的职责。
（十一）辩论队
1.简介
工商管理系辩论队是工商管理系学子提高思辨能力、逻辑思维水平，锻炼自身口才以及表达能力的一个优质平台。
近年来，工管系辩论队致力于培养优秀辩手，积极参与校内校外的各类辩论赛。希望以赛场上的辩论风采，推广辩论文化，弘扬思辨之风，以身作则以诠释辩论应有之精神。
希望借此以丰富学院同学们的课余文化生活，开阔其眼界，培养其独立思考以及理性思考的能力，让更多的同学们了解辩论，喜爱辩论。
2.部门性质
工商管理系辩论队是隶属工商管理系团学的一个部门，是一只工商管理系学子专注提高思辨能力、逻辑思维水平，锻炼自身口才以及表达能力的队伍。同时也是丰富同学课余文化生活，开阔其眼界的平台。
五、 团学相关制度
（一）《工商管理系团总支学生会会议制度》（由“办公室”起草）
（二）《工商管理系团总支学生会学生干部证件管理制度》（由“办公室”起草）
（三）《工商管理系团总支学生会值班制度》（由“办公室”起草）
（四）《工商管理系团总支学生会档案管理制度》（由“办公室”起草）
（五）《工商管理系团总支学生会经费管理与报销制度》（由“秘书部”起草）
（六）《工商管理系团总支学生会物资采购与管理制度》（由秘书部”起草）
（七）《工商管理系团总支学生会团建制度》（由“组织部”起草）
六、团学常用表单
（一）《20xx-20xx学年第x学期工商管理系团总支学生会经费预算表》
（二）《工商管理系团总支学生会会议签到表》
（三）《工商管理系团总支学生会会议记录表》
（四）《工商管理系团总支学生会活动总结表》
（五）《工商管理系团总支学生会活动经费报账明细单》
（六）《工商管理系团总支学生会活动经费预算表》
（七）《工商管理系团总支学生会活动赞助协议》
附录：团学相关制度
一、《会议制度》
（一）会议通知
1.部门例会
各部门例会时间由各相关部门于学期初确定，报办公室备案。办公室于每周五下午16点前公布下周《周程表》。《周程表》内容包括：除了要列出部长级以上会议，集体会议、各部门例会等会议外，还要把团学一周内相关的所有活动、培训都列出。
例会一经确定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员应按时到会。
2.全体会议
全体会议由办公室负责发起全体会议通知，再由部门主管逐个通知，各部门会议由各部门负责通知。再由秘书部协助考勤。
通知一般以网络社交平台或书面形式到各部门相关负责人。
（二）会议签到
1、全体会议开始前由秘书部负责与会人员的签到，或者于会议前点名。
2、部门会议由各部门做好相应考勤。
（三）会议进行
1、与会应严肃，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。
2．不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事。
3．会议记录由轮值部门做好相应记录，会后交由办公室备案存档。
（四）请假及处罚
1、确有原因不能参与会议的成员，需向各自部门部长提出请假申请，并由各部门部长向秘书部报备。
2、如出现会议应到人员无故缺席，将由秘书部追究相关责任人。
二、《学生干部证件管理制度》
（一）学生干部工作证是证明学生干部身份的有效证明，学生干部须妥善保管，不得转借给他人。
（二）证件须贴有学生干部本人近期一寸照片，完整填写姓名、职位、部门并加盖团总支印章方为有效。
（三）学生干部参与一切学生工作活动时必须佩戴本人工作证；工作证须用证件挂绳佩戴于胸前显眼位置。
（四）学生干部离任或被辞退，必须及时向团总支副书记上交本人工作证。
（五）禁止学生干部利用工作证以学生干部名义做非学生工作范围内的事情，一经发现，将根据《新葡的京集团8814学生手册》严肃处理。
（六）若工作证不慎遗失，须及时向各部门部长报告；证件补办须上交本人近期一寸彩色照片一张，并交纳工本费五元。
三、《值班制度》
（一）值班常规工作(常规工作是到达办公室后，需要第一时间完成的工作，老师有另外的紧急工作安排除外）：
1.办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。扫除内容包括：老师办公桌、办公室地面清扫和垃圾倾倒、花草养护等。（包括一教B204、B205、B206和D405，共4间办公室）
2.签到地点统一为团总支书记办公室（一教D405），具体值班地点统一为书记办公室，若有工作分配，再根据需求去到相应地点。
3.值班小组分配查课工作，认真登记查课情况。
4.协助完成老师布置的其他工作任务。
（二）值班细则：
1.值班需佩戴团总支学生会干部工作证（新干事等证件下发后执行）
2.值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
3.值班人员应打扫办公室卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团总支书记或学生会主要学生干部。，最后由值班人员完成值班记录并签字。
4.值班有专门的《值班记录本》，值班人员应记明登记清晰到岗时间和姓名。值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
5.值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我系学生工作系统的良好形象。
6.值班人员不得随意翻看其它人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
7.如因请假或工作需要外出而无法履行值日职责时，值日人员需要向李翔老师请假并说明情况，并向秘书部做请假登记，李翔老师 QQ：165226623
8.值班人员负责办公室当天的其它临时性内务工作。
在没有其它工作安排的时间，值班人员可以在办公室认真看书，希望团学干部都能取得比其它同学更优秀的学业成绩。
四、《档案管理制度》
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团总支指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
（一）日常档案整理标准
1.工商管理系团总支学生会档案由办公室负责统一管理；
2.各部门应设管理本部门档案的负责人，负责日常档案的收集、整理以及保管工作；
3.各部门负责档案的负责人应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以便于档案管理制度的顺利推行；
4.档案上交日期：视不同类型档案及情况而定。
5.档案上交形式：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子档案两种版本。
（二）学生会档案的分类及内容：
1．学生会工作档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类：
（1）文件类：
文件（包括上级文件、申请表、申报表）一律按一份文本档案（A4纸打印）和一份电子档案以存档。
（2）会议纪录类：
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末整理好交至办公室；每次团学例会后轮值部门应做好会议记录，会后3天内整理好上交一份会议记录于办公室做存档。
（3）人事档案类：
学生会人事档案包括工商管理系团总支学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善。
（4）工作计划类：
学生会各部门每学期工作开始都应向办公室呈交一份详细的工作计
划，一式两份，留一份存档。
（5）活动内容类：
学生会各部门组织活动应当制定活动策划书，并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束3天后交于办公室。
（6）工作内容类：
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细总结。
2．学生会成员档案管理：
办公室把各界学生会成员的档案整理（各类材料均一式两份），主要含以下材料：
（1）学生会干部个人履历简介
（2）学生会干事个人履历简介
（3）各部门各学期的工作总结及日常工作成绩评定
（4）各部门基本资料以及其它有关材料
（三）档案管理原则：
1.未经过书记或者办公室部长同意，任何人不得以私人借口借阅档案；
2.学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用；
3.调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录；
4.档案一旦遗失，办公室相关负责人应立即上报有关部门并及时补档；
5.未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报团总支书记严肃处理；
6.办公室必须定期整理核查档案。
（四）活动内容要求包括：
1.活动策划书
2.活动经费预算表
3.活动新闻稿
4.活动有关照片
5.活动总结
（五）本制度要求全体学生会成员认真遵守执行。
五、《经费管理与报销制度》
（一）活动经费管理
为了保证团学各项活动能有序开展，活动开展前两周与秘书部协商，并在物资室挑选、整理与本次活动有关物资后向团总支书记提交《工商管理系团总支学生会活动经费预算表》。最后与秘书部沟通好购买门店后活动负责部门方可购买，并且购买物品的网店必须能开具发票，物品到货后发票交于秘书部保管。
（二）报销制度
所有物品购买都需发票才可报销（在找链接发现不能开具发票或收据直接不考虑购买）。发票形式标准，单位抬头：新葡的京集团8814，物品名称：生活用品、办公用品、文具用品等。发票要具备公章。发票统一交由秘书部进行核实与汇总，之后上报团总支书记报销，报销时，发票须有配套的购物清单。
具体流程于下：
六、《物资采购与管理制度》
工商管理系团总支学生会物资采购、借出和管理制度。
为加强工商管理系团总支学生会的物资管理，保证物资管理的规范化和制度化，提高物资使用效率，达到物资使用的集约化和节约化，促进院学生会各项工作发展，根据有关规定，结合学生会自身具体情况，特制定本制度。
（一）物资采购
1批准活动经费项目或者活动经费得到团总支书记批准通过，经费资金已明确。（备注：急需情况可灵活变通，仍需先向团总支书记报备。）
2.物资购买渠道物资购买渠道视情况而定，如：
（1）比较紧急又常见，方便买到，直接在商业街采购，如饮用水、电池、笔等；
（2）通常活动奖品在网上购买，需要活动负责部门自己找链接，如定制奖品；
（3）特殊要求特殊处理，如代购。
3.购买沟通物资购买，活动负责部门与秘书部进行沟通。活动负责部门清晰列出物品链接、价格、数量及具体物品要求，与秘书部确认物资来源后，再执行购买操作。
4.物品确定清点物品购买后请及时清点检查，如有破损等情况进行处理。由秘书部协助检查。
5.物品发票与报销流程所有物品购买都需发票，才可报销（在找链接发现不能开具发票或收据直接不考虑购买）。发票形式标准，单位抬头：新葡的京集团8814，物品名称：生活用品、办公用品、文具用品等。发票要具备公章。发票统一交由秘书部进行核实与汇总，之后上报团总支书记报销。
图2 发票内容提示（企业单位）
（二）物资借出
工商管理系物资对外开放借出，申请组织将可以是工商系各班级或团支部，外系团学或学院其他学生组织，填写《一教D305工商管理系物资借出申请表》并提前2天提交申请，表走完流程以后，方可借出物资。
（三）物资管理
1.各部门要借用物资前，须提前向秘书部提出申请，在《秘书部物资借用登记表》做好登记，后由秘书部干事分派物资。
2.各部门物资使用完之后应该及早归还，并由秘书部干事做好归还物资的清点和检查工作，最后在《秘书部物资借用登记表》上做好归还登记。若物品丢失或损坏，则对其个人或部门追究相关责任。如果是一次性用品和损耗物品，登记时需要特别标记，用完后如还有多余则归还物资室。
3.借用人应提前联系秘书部归还时间归还物资，并协助秘书部干事将所归还的物资整理并存放好，以便下一次使用。若需紧急归还大型物品，跟进该部门的秘书部干事接到信息后，应该尽快赶到或者请其他有空的秘书部干事到一教D305核实物资归还情况。
4.物资室钥匙由秘书部保管，未经允许，不能随意借用和擅自配用，更不得外借。若有违反规定的，一切责任追究钥匙持有者。
七、《团建制度》
（一）目的
团建的主要目的是增强团队凝聚力和团队融合度，提高团队间熟悉感和协作能力，让新干事们更快的融入工商管理系团总支学生会这个大家庭，并为工商管理系团总支学生会所用。为了各部门更有秩序地开展团建培训活动特制订此管理制度。
（二）团建规划管理
1.团学：
（1）目的
增强团队凝聚力和团队融合度，提高团队间的熟悉感和协作能力，不断提高工商管理系学生干部的创新能力、实践能力和组织协调能力，使他们进一步发展自己，并将其优势运用到团学日常工作当中，更好地为广大师生服务并传承我系团总支学生会“携手并进，勇往直前”的优秀精神文化。
（2）内容
首先是开班仪式，旨在通过开班仪式使团学干部增加对本次活动的热情，其次是通过游戏的设置，在游戏中学会团队协作，提升个人能力。
（3）形式
①多以培训、团建等形式展开。
②频次：每一学年一次团建活动，每学期一次青马工程活动。
2.各大部门：
（1）目的
增强团队凝聚力和团队融合度，提高团队间的熟悉感和协作能力。能让部长与干事在紧张的工作中得到放松，使得日后工作更好地完成。
（2）内容
通过游戏的设置，在游戏中学会团队协作，提升个人能力。
（3）形式
多以培训、团建、聚餐等形式展开。
（4）频次
原则上一个月至少两次，不设上限。
（三）工作要求
1.团学的团建活动需有正式的活动策划书交至书记审阅，批准后方可举行。
2.部门与部门之间若有外出团建活动，需提前一个星期告知办公室进行备案。
3.部门聚餐可不必进行登记备案。
二零一九年八月
