一、归档

１．当有管理员在场时，直接由管理员负责归档。

２．管理员不在时，由值班人员代为存放在“待放处”，并在值班纪录备份栏中详细填写时间、份数、经手人来源等，以备专人整理归档。

3． 管理员归档时，应详细填写档案管理纪录。

二、调档

1．未经团总支或者办公室同意，任何人不得以私人借口私调档案。

2．调档时，必须持有团总支或者办公室老师的签字证明。

3．调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并在“备注”栏中注明调档人员姓名及调档原因和时间。

三、其他

1．档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档。

2．档案管理员不得私自翻看档案。

3．未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理。

4．档案先按照部门分类，再按挡案分开。

5．档案管理人员值班时间内不得离开。

6．档案管理人员必须定期整理核查档案。

四、要求

1、遵守学院各项规章制度。

2、各小组成员必须做好自身学习工作，各组长应认真严格对本组进行监督。

3、各班班干部必须严格监督本班各团学小组情况，配合上级部门的检查评比工作。

4、参加检查的学生干部首先必须严格要求自己，不得存在滥用职权的情况。