关于2016-2017学年度校友奖学金、
校友助学金和校友无息借款的评选办法
各系：
新葡的京集团8814校友基金是由新葡的京集团8814校友捐款设立的，用于奖励德、智、体、美特别优秀的学生，资助学院品学兼优的家庭贫困学生，鼓励他们勤奋学习，帮助他们完成学业，在德、智、体、美等方面全面发展，成为社会发展和经济建设的优秀人才；鼓励我院学生积极参加公益活动，学成后回馈母校、社会，为社会多做贡献。
根据《校友基金管理办法》第三章第八条：“基金的18%用于新葡的京集团8814全日制学生的奖励、资助、无息助学借款，每年的12月份组织评审。”本着“公开、公平、公正”的原则和“以学生为本，为学生服务”的宗旨，结合我院实际，特制定本年度实施办法。
一、机构与职责
1.校友奖助学金评审领导小组（由校友会常务理事会组成）。
主要职责：制定评比实施办法；确定、分配评比指标；指导各系推荐、评比工作；汇总、审定并确定全校评比名单；听取学院学生对评比工作的意见和建议。
2.各系成立“校友奖助学金评议小组”（由各系学生资助管理工作组组成）。
评议小组职责：将评比名额分配到各学生班级；指导辅导员评议工作；汇总、审核并确定本系评比名单；听取本系学生对评议工作的意见和建议。
3.各学生班级成立“奖助学金评议小组”，由辅导员任组长，成员包括：班长、团支部书记和3名普通同学，3名普通学生应具有广泛性和代表性。
评议小组职责：按照本办法和系部的要求，认真审核申报学生的相关材料；召开班会征求意见并通过本班级的评议名单；组织相关学生认真填写相关表格；听取本班级学生对评议工作的意见和建议。
二、申请条件
（一）校友奖学金的申请条件
1.获得国家类奖学金的学生不参加校友奖学金评选；
2.热爱祖国，热爱学校，拥护党的领导，有强烈的社会责任感与历史使命感，立志为社会、母校做贡献；
3.生活简朴，自强自立；
4.关心集体，乐于助人，积极参加学院举办的各项活动和社会公益活动；
5.遵守学院的各项规章制度，无违法违纪行为；
6.学习成绩优异，积极上进，原则上排名在各专业的前10%的可参评；
7.诚实守信，道德品质优良；
8.在综合素质、社会实践活动中表现突出；
9.评选对象为我院全日制大二、大三学生中品学兼优的学生。
（二）校友助学金的申请条件
1.获得国家助学金的学生原则上不参加校友助学金评选；
2.热爱祖国，热爱学校，拥护党的领导，有强烈的社会责任感与历史使命感，立志为社会、母校作贡献；
3.家庭经济困难，生活简朴，自强自立；
4.关心集体，乐于助人，积极参加学院举办的各项活动和社会公益活动；
5.遵守学院的各项规章制度，无违法违纪行为；
6.学习成绩优异，积极上进；
7.诚实守信，道德品质优良；
8.在综合素质、社会实践活动中表现突出；
9.提供乡、镇、街道办或以上家庭贫困证明；
10.评选对象为我院全日制学生中被认定为家庭经济困难的学生。
（三）校友无息借款的申请条件
1.基本条件结合助学金申请条件；
2.必须与学院校友会签订借款协议书和分期还款确认书；
3.借款对象我院全日制欠费学生，借款款项只能用于支付学费和住宿费。
4.借款期限：毕业两年内免息，超过期限每月将按剩余贷款的0.5%收取利息
三、奖学金、助学金、无息借款金额标准
1.奖学金：2000元/人/学年
2.助学金：1000元/人/学年
3.无息借款总金额不超过100000元（个人借款最高标准为5000元/人，学生可根据实际情况申请具体金额）。
4.每学年一次性发放。
四、申请、审评及审核程序
1.本着“自愿申请，逐级审批”的原则向所在班级提出书面申请（须手写纸质版），填写申请表，校友奖学金申请所需材料：书面申请、学习成绩单、获奖佐证材料、综合测评表；申请校友助学金申请所需材料：书面申请、家庭经济困难证明复印件。
2.各班级“奖助学金评议小组”审核申请学生名单后，按照系部下达给本班级的指标确定初步名单；召开班会将初步名单及班级评议小组意见通报全班学生，听取其意见；确定上报系的学生名单。
3.各系按照提供的统一格式汇总各班级上报的学生名单（电子版和纸质版），经适当调整、审核后汇总到校友会，并以系部为单位将学生相关资料（申请书、申请表、附件）的纸质版盖章后交到实验楼207校友会杨老师处，电子版发送至邮箱：gzgsxyh2008@163.com。时间截止至2017年5月12日。
4.校友会在对各系上报学生名单进行汇总的基础上，按照下达给各系的指标进行核对、调整后上报学院奖助学金评审领导小组。
5.召开学院奖助学金评审领导小组（校友会常务理事会）专门会议，审查
全校上报学生名单。
6.将审查后的学生名单向全校公示，公示时间暂定为2017年5月24日至5月26日，以实际公示时间为准。
五、受资助者的责任及义务
1.借款学生应根据还款协议还清校友无息借款。
2.受资助学生要将校友奖学金、校友助学金真正用到学习、生活上，不得铺张浪费或挪作他用，甚至购买奢侈品等。一经查实，即停发并追回所发放的校友奖学金、助学金，造成恶劣影响的，将给予相应处分，通报全院。
六、各项指标：
2016-2017学年校友奖、助学金名额分配统计表
系 |
旧生人数 |
新生人数 |
各系总人数 |
奖学金 |
助学金 |
计算机科学与工程系 |
1570 |
830 |
2400 |
2 |
5 |
会计系 |
3406 |
1592 |
4998 |
5 |
10 |
电子信息工程系 |
1037 |
445 |
1482 |
2 |
3 |
外语系 |
1144 |
997 |
2141 |
2 |
4 |
美术设计系 |
396 |
319 |
715 |
1 |
1 |
工商管理系 |
1681 |
1195 |
2876 |
3 |
6 |
经济贸易系 |
2096 |
1146 |
3242 |
3 |
7 |
物流系 |
1108 |
499 |
1607 |
2 |
3 |
音乐系 |
170 |
116 |
286 |
1 |
1 |
总计人数 |
12608 |
7139 |
19747 |
21 |
40 |
备注：各系奖学金名额=各系老生人数/（老生总数/20名额）
各系助学金名额=各系总人数/(总人数/40名额)
七、2016-2017学年校友奖学金、助学金、无息借款预算
1.奖学金预算：21人*2000元/人/学年=42000元
2.助学金预算：40人*1000元/人/学年=40000元
3.无息借款总金额不超过100000元
八、投诉电话：
校友会杨老师：（020）86912803
校友会秘书处
2017年4月10日
附1校友奖学金、助学金申请表
附2校友基金无息借款申请审批表
附3（系部）2016-2017学年校友奖学金、助学金、无息借款汇总表格式
