为了提高学工系统通知、信息发布等的效率，学生处将采用以下信息软件发布消息。学生处各科室中心请留意遵循以下规则发布信息和文件。
钉钉APP：（工作、通知公告为主）
1、上级文件、经验分享等会发到钉钉的共享空间，方便下载查看；
2、通知公告也会通过公告信息在钉钉学工群发布，未能及时阅读的会通过钉钉后台短信或电话提醒阅读公告；
3、利用钉钉的文档和表格在线编辑功能完成一些数据的上报，上传文档，让成员在线填报数据；
4、利用会议录制功能，录制在线会议，不能及时参会的人员可以后期看回放；
5、利用会议纪要功能，方便成员翻查会议纪要。
6、通讯录功能，把学工系统人员通讯录上传，方便及时翻查。
7、利用考勤功能，疫情期间做好学工系统人员线上日常考勤，各科室中心和学工组负责人要做好落实考勤和提醒及时打卡的工作。
微信群：（信息交流为主）
方便学工系统同事在线交流，畅所欲言。
QQ群邮:重要文件、活动方案，或需要推送给特定范围群体的通知和文件将会通过QQ 群邮件的方式推送。
学生处 一站式服务中心
2020年3月25日