各系、国际教育学院学工组：

为贯彻落实《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2007〕8号）、《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》（教财厅〔2016〕6号）、《财政部 教育部 人民银行 银保监会关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》（财科教〔2017〕21号）等文件的精神，做好我院2019-2020学年度家庭经济困难学生资助管理工作。请各院系学工组认真按照《新葡的京集团8814家庭经济困难学生认定办法》认定各院系2019-2020学年2019级新生家庭经济困难学生，并建立家庭经济困难学生信息库。现将相关工作通知如下：

一、认定机构和职责、认定依据和等级、认定程序

详见《新葡的京集团8814家庭经济困难学生认定办法》（附件1）。

二、具体工作安排

（一）材料收集阶段（9月17日-19日）

班级评议小组组织回收学生填写的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）及相关证明辅助材料，初步提出本班级家庭经济困难学生名单，报院系学生资助工作组审核。

（二）材料审核、公示、数据处理阶段（9月20-27日）

1.各院系学生资助工作组负责审核汇总各班级评议小组提出的学生名单。按照《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（附件3）《广东省家庭经济困难学生认定工作指标解释》（附件8）进行分析，要认真核实学生填写信息，对照学生的佐证材料审核，逐一核查信息的真实性，并认真对照学生的电子版材料与纸质材料是否一致。同时，要通过打电话、家访、函询等方式开展抽查，抽查面不少于申请学生的10%。抽查中要注意工作方式方法，并做好相关的抽查记录。

2.各院系学生资助工作组审核通过后，应且只将家庭经济困难学生名单，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，其余一切无关信息，不得涉及。

3.数据处理，导入学生信息。

（1）在校生信息收集。各院系根据学院教务系统信息，把新生的在校生信息填入《在校生信息录入表》模板（附件5），模板上所有栏目都要填写。因目前教务系统信息尚未完善，等信息完善后学生资助管理中心导出在校生信息统一发给各院系，各院系再填写《在校生信息录入表》模板，并补充模板里学生的“考生号、专业大类、是否农村学生”。请注意教务系统已有的学生信息不能再自行收集，以免个别学生信息错漏，导致全院在校生信息错乱，影响我院全国学生资助管理信息系统上的信息。

（2）学生家庭经济信息收集。各院系将本专科学生家庭经济信息收集好后，根据《家庭经济困难学生认定工作模板填写注意事项》（附件7）填写《家庭经济信息采集表》模板，要确保学生家庭经济信息电子版的信息与纸质材料的信息一致，并要通过模板检查（附件6）。

（三）材料上交阶段（9月28日）

各院系学生资助工作组汇总本院系公示后无异议的学生申请材料，并按要求整理提交。

（四）学院审核、数据处理阶段（9月30-10月9日）

1.学生资助管理中心将逐一审核各院系提交的学生申请材料以及相关证明材料。

2.学生资助管理中心把各院系的模板按要求登入《广东省家庭经济困难学生信息系统》，按时提交至省学生助学工作管理办公室。

三、各院系上报材料要求及时间

请各院系于9月28日12点之前以院系为单位将以下家庭经济困难学生认定材料上交到学生资助管理中心审核，要求电子版和纸质版的序号一致。

1.《广东省家庭经济困难学生认定申请表》以及相关证明材料的纸质版材料；

2.《新葡的京集团8814家庭经济困难学生认定班级评议小组名单》（附表4）电子版材料；

3.《在校学生信息录入》电子版材料；

4.《家庭经济信息采集》电子版材料。

四、注意事项

1.请各院系严格按照《家庭经济困难学生认定工作模板填写注意事项》录入模板信息，不能导入的将返回至各院系修改至导入成功为止。

2.家庭经济困难学生认定工作是由广东省教育厅统一认定，要求很严格，请各院系配合做好各项工作，按时提交材料。

3.家庭经济困难学生认定结果，作为我院贯彻落实政府各项资助政策和实施学校资助措施的主要参考因素。只有通过家庭经济困难认定的学生才有资格申请本学年度国家奖助学金、勤工助学等资助。因此，请各院系加大宣传力度，务必让所有学生知晓学院的资助政策及家庭经济困难认定的重要性。

                                                                      学生资助管理中心

2019年9月17日