第一步：学生本人提出调换宿舍的书面申请，要求要把需要调整的原因写清楚，原因不清楚
第二步：辅导员了解学生实际情况，如实在无法调解，在申请书上签署意见，并根据辅导员所带的学生情况，在申请学生的本年级本专业的空床位中找到合适的床位，提出调整建议。如本年级本专业中没有合适的床位，则在本年级本系的空床位中找，不允许跨年级调整，并尽量不要调整到混合宿舍。如只是一个学生申请调整，则应安排到只有一个空床位的宿舍中。
第三步：学工组组长了解学生实际情况，如实在无法调解，在申请书上签署意见。如情况严重的，要向系主任汇报情况。
第四步：如果申请的原因是宿舍矛盾或心理疾病，须由心理咨询中心的老师签署意见。
第五步：学生本人带上申请书到宿管科，宿管科了解情况后，如同意调整，则发放《宿舍调整通知单》。
第六步：学生凭《宿舍调整通知单》到宿管员处办理转宿手续。