第一部分 主要工作内容
(一)工作成效:
1.做好开学三率(安全率、到校率、到课率)的统计及跟进工作。严格请假制度,掌握每一个学生的去向,经统计截止3月7日晚9点,广州校区学生返校率93.32%(其中普高返校率98.61%),三水校区学生返校率95.82%(其中普高返校率98.74%),安全率100%;开学第一周广州校区学生平均上课率98.36%,手机入袋率为87.22%,三水校区学生平均上课率96.72%,手机入袋率为90.46%。
2.深化校际友谊,拓展交流项目。为加强粤港澳大湾区高校间交流合作,助力“一带一路建设”,共商共建“人文湾区”,2021年3月26日-28日,应澳门城市大学40周年校庆之邀,新葡的京集团8814检测站校长邝邦洪教授题写“立德树人”墨宝相赠,校长助理、学生处处长黄鹏,外语学院副院长谢秀珍以及校团委学生会学生代表罗智杰、方婉莹等前往澳门城市大学访问交流,参加了校庆嘉年华、湾区青年论坛等系列活动。新葡的京集团8814检测站学生处处长黄鹏与澳门城市大学学生事务处处长邹辰宠围绕学生工作探讨交流,两校始终如一地关注和关爱学生健康成长,营造良好的特色文化和校风环境。在湾区青年论坛黄鹏处长介绍了新葡的京集团8814检测站“以德为行,以学为上”的教育思想和“五进”特色的教育实践活动,以新发展理念指导高水平应用型人才培育的情况,希望增进湾区高校之间互动交流合作。学生代表罗智杰从区域协调发展角度出发,分享了其在校团委思源志愿服务队的经历和感受。学生代表方婉莹从高校间的交流角度出发,建议加强互学互鉴,超越仅停留在师生层面间的互访交流层面,充分依托粤港澳大湾区各高校的特色学科和办学优势,打造湾区创新人才协同培养的新矩阵,建立联合办学模式,如建立特色学科专业学院、联合实验室、联合研究中心等,与此同时,落实学历互认和学分交换,达到三地学生的深度融合交流,更好实现高校优势互补。
3.校所共建网络安全暨签约授牌仪式。“德学·五进”网络工作室与广州市公安局花都区分局合益派出所合作拍摄“防网络诈骗”系列宣传短片2个。新葡的京集团8814学生处“德学·五进”网络工作室与广州市公安局花都区分局合益派出所合成警务室的共建座谈会暨签约授牌仪式。学校党委张振超书记对本次共建给予了充分的肯定。他表示,学校与属地派出所共建签约,有利于调动双方力量,合力做好学校乃至区域的网络安全工作,有利于提升学生防范网络诈骗意识,强化学生的自我防范能力,减少校园网络诈骗案件发生。随后,杨盛贤副所长对学校给予合益派出所的大力支持表示感谢,同时通报了近期校园网络诈骗的一些情况,并对共建工作提出了具体要求和建议。朱特威副校长代表学校与杨盛贤副所长签署了共建协议书,互授共建牌匾。会议播放了“德学•五进”网络工作室与合益派出所合作拍摄的“防网络诈骗”系列短视频。
4.核实家庭经济困难学生的认定。资助中心根据上级文件的要求,下发《关于做好2020-2021学年春季学期家庭经济困难学生认定动态调整工作的通知》,春季学期资助中心将审核后的3659条家庭经济信息录入全国资助管理信息系统,进行全省统一认定,建立起3007名家庭经济困难学生信息数据库,特别困难950人、困难665人、一般困难1392人,确保对家庭经济困难学生资助的针对性和有效性,更公平、公正地分配学生资助资源。
(二)重点工作:
1.“德学·五进”之“进课室”专题交流研讨暨3月全校学生工作联席会召开。邝邦洪校长在会议上对“德学·五进”的内涵进行深入阐述,他指出,“进课室”的主体不仅是学生,还应包括教师,办现代大学要有大师、大楼还要有大爱。教师应思考“如何教”与学生“如何学”的问题,以促进学生真真正正掌握专业知识。朱特威副校长指出,新葡的京集团8814检测站“德学·五进”育人特色得到评估专家的充分肯定,今后要继续坚持理念引领、实践育人,致力于“五进”促“六会”应用型本科人才培养模式的构建,进一步推动“德学·五进”之“进课室”的深入思考和实践,更好地落实立德树人根本任务。张辉副校长提出管理和教育相结合的理念。她从课堂、课余时间、考风考纪三个方面阐述了管理的方式方法;从培养学生学习兴趣、激发学生学习动力、指导学生学习方法、严抓学风四方面深刻分析了教育的重要性和方式方法。黄鹏处长对今后如何更好地落实“进课室”的教育实践工作,提出“教与学形成合力,师生互动、教学相长,立德树人、久久为功”三点新思考和新要求。教务处处长王益玲深入解析“进课室”新内涵,“进课室”应是“教师的教”+“学生的学”,要在形成教与学合力上下功夫,教师应采取线上线下混合课堂教学模式,不断创新教学方式方法,使用新教材、讲授新知识,真正提高课堂教学质量。
会计学院院长程燕指出,以“五进”促“六会”是新葡的京集团8814检测站特有的应用型人才培养模式,“进课室”是学院式教育的主渠道、主阵地,学生是主体,教师是主导,辅导员是引导者,做得好、细、持久,慢慢就会形成好的学风,会计学院辅导员“进课室”工作做得细致有效,对学生形成“为人朴实、专业扎实、工作踏实”的“三实”作风起到非常重要的支撑作用。
2.做好学工工作队伍建设和学生日常管理工作。一是做好春季开学工作,发布了《2021学年春季开学工作要点》,重点做好安全维稳工作。二是为强化“以德为行,以学为上”教育思想和深入推进“五进”教育实践活动,在疫情防控工作常态化的要求下,开学第一周组织全体辅导员开展“开学第一课”,打造高品质的德学教育课。组织、指导各系做好2020-2021学年第一学期学生综合测评工作。继续做好手机入袋、课前5分钟演讲、到课率等学风建设工作。三是为进一步强化全院师生反诈骗意识,提高反诈骗能力,筑牢学生防诈骗教育防线,3月10日组织反诈专题培训会,3月18日组织防诈骗讲座。四是为进一步强化隐患排查,防患于未然。根据新葡的京集团8814校园护栏检查方案,开学第二周组织督察队、宿舍管理委员会学生干部对学生宿舍护栏等安全检查。3月25日协助开展“关注消防安全 共建平安校园”为主题的2021年消防安全宣传教育动员暨2020年消防安全活动月总结表彰大会。五是继续做好疫情期间防控工作,密切监测学生去向、身体健康等情况,及时向相关部门上报学生动态数据。每天报送《广州市春季开学各级各类学校师生防疫数据日报表》、《全省高校、中职学校师生返校日报表》,严格学生外出管理,周一至周五外出学生需在学生综合服务平台请假,节假日外出需在学生综合服务平台报备。六是学习党史,缅怀先烈。组织学生督察队、学生第一党支部参加清明烈士陵园扫墓活动。七是根据乐平镇派出所的要求,重新摸三水校区在校生新疆籍少数民族学生和港澳台籍学生,制作台账,掌握学生基本信息及动态。截止至2021年3月三水校区共有8名香港籍学生,无新疆籍少数民族学生。八是做好辅导员、班主任队伍建设。更新辅导员带班情况表,做好2021年班主任信息采集,摸清辅导员、班主任队伍人数与架构。草拟辅导员队伍管理办法修订建议,包含架构建设、辅导员职务聘任与考核等,为加强辅导员队伍建设做好前期准备。组织辅导员、班主任代表参加董事长召开的座谈会。
3.做好易班发展中心线上线下活动。一是为贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,切实将习近平总书记重要讲话和指示精神贯彻落实引向深处,新葡的京集团8814检测站引导广大青年学生积极参与网络文化作品创作生产,易班中心积极响应并动员参加第五届全国大学生网络文化节,易班发展中心共上报14份作品,其中微视频作品5个,h5页面类作品2个,5篇网文作品,一个长图作品及一个工作案例。易班发展中心成员们积极参与,传播青春正能量,提升个人的创新能力,展现了我院新时代青年良好的精神面貌以及不断挑战自我的精神。二是组织新葡的京集团8814检测站易班发展中心成员参与2021年第一届“易班优课操作培训”活动,培养易班发展中心学生成员对易班优课知识的了解以及对易班日常工作进行维护的学习。三是为创建新应用实时同步两会进程,鼓励学生进行学习与思考,更好地宣传两会精神,促进学生学习生活更和谐融洽,为学校“五进”教育实践活动营造良好氛围,新葡的京集团8814检测站易班发展中心开展“广工商学子聚焦两会”线上专题活动,引导学生关注两会热点并发表留言评论。活动的组织旨在让大学生时刻紧跟时事,关注时政变化,感受两会精神,参与两会进程,营造健康积极向上的学习氛围,推进校园文化建设。四是与工学院二级心理辅导站“心晴苑”联合开展摄影大赛,主要利用易班轻应用进行线上投票,并由易班中心提供部分奖品与宣传道具。
4. 继续加强学生宿舍管理工作。一是3月10日组织花都校区全体辅导员对学生公寓进行安全检查,组织全体宿管员对学生公寓的护栏进行安全检查,3月18日和3月22日组织宿管会干部对学生宿舍进行卫生安全检查,本月共代管违规电器28件,没收管制刀具13件。3月5日组织三水校区全体宿管员对学生公寓进行安全检查,3月16、22日三水校区宿管会干部对学生宿舍进行卫生、大功率电器的常规检查,代管了违规电器共5件,没收管制刀具1件,饲养宠物1起,已通知相关辅导员进行批评教育和处分。二是3月10日花都校区北5号楼511宿舍厕所天花板掉下砸到学生林曼钰头部,马上带学生到校医室验伤和到医院照CT,经查身体无碍。已通知后勤当天去维修,并让全体学生和宿管员注意宿舍天花板的脱落问题,一旦发现异常,立刻让后勤维修。三是两校区筹备以“文明宿舍扬德学,三全育人践五进”为主题的第四届宿舍文化节,并要求各学院以院为单位承办子活动。本届宿舍文化节开幕式于3月25日在花都校区拉开帷幕,希望能通过本次文化节,营造良好的宿舍文化氛围,塑造干净高雅的宿舍环境,打造我院宿舍文化品牌。四是3月17日进行综合楼宿管员招聘面试工作,共面试了13名应聘者,拟录用5人,正式录用1人。
5.推进学生心理健康教育工作。一是为学生提供个体心理咨询服务,采用线上+线下的模式,为全校师生的心理健康护航。3月份共完成个体心理咨询47个,帮助学生及时排解心理困惑,做好抗疫期间心理调适。二是关注重点对象,防止各类心理危机事件。对既往的和新近发现的符合心理危机预警标准的学生进行摸底、登记、排查,并指定专人落实与重点关注对象建立良好的信任关系和畅通的信息沟通渠道,及时给予充分的精神支持和心理疏导,避免发生应激情境下的危机事件。协同辅导员加强家校沟通,共同防范心理危机事件,3月共处理危机事件16起,跟进重点关注新生386名。三是打造心理健康教育宣传阵地,开设“心知识”、“心视角”、“心能量”三个栏目,定期通过微信公众号发布心理保健知识和相关活动信息,为师生的身心健康“加油”。组织开展心理健康教育活动和青春健康教育活动,如组织防艾观影会、“遇见·看见”心理故事征集活动,征集二级站心理健康教育活动方案,筹备心理演讲比赛。四是加强与学工队伍,尤其是二级心理辅导站的沟通与合作,召开本学期第一次二级心理辅导站工作例会,讨论本学期的重点工作;编制《新葡的京集团8814心理健康教育工作手册》,促进学生心理健康教育与危机干预工作的专业化和规范化。五是指导心理健康服务队、青春健康服务队的日常运作。如心理健康服务队园艺小组招募、青春健康服务队2020年防艾教育项目总结和2021年防艾教育项目筹备等。
6.做好学生资助工作。一是建立健全学校学生资助工作管理制度工作。学生资助工作管理机构制度(3个子制度)、校内学生资助管理制度(20个子制度)、学校资助工作流程和操作手册(20个流程图),涉及到学生处、财务处、教务处、校友会部门。要全部起草或修订后,将通过学校统一发文。二是收集两校区勤工助学部门以及校内饭堂、商铺等岗位需求情况,发放《关于2020-2021学年第二学期勤工助学岗位招聘工作的通知》、《关于花都校区校内食堂、第一综合楼商业街勤工助学招聘的通知》。本次统计两校区各部门需招聘勤工助学学生共117人。三是做好学生综合服务平台资助各模块的更新和完善和2020年省级资助项目绩效自评工作。四是高校助学贷款跟踪追贷工作。资助中心已经根据学校二级学院设置方案,在助学贷款系统做了专业调整和学院变更,请各学院查看助学贷款系统,要求务必根据调整后的贷款在校生和毕业生名单与原来院系相关辅导员或资助经办人做好工作交接,并做好跟踪追贷工作。
7.做好一站式服务工作。一是信访工作。本月接到省教育厅网上信访件4件,1件已处理上报并申请结办,3件正在跟进中(其中2件是并案处理)。二是花都区图书馆志愿服务队,一站式服务中心与花都区图书馆合作,为花都区图书馆推送志愿服务队伍共40人,支持花都区图书馆志愿服务工作。为了更好的开展志愿服务,3月28日下午,新葡的京集团8814检测站志愿服务队选出10名骨干成员参加了花都区图书馆举办的“文化志愿者培训沙龙第一课”培训,参加培训的还有来自花都其他高校的志愿服务代表。三是院领导接待日台账跟进。与各职能部门沟通,了解第一、二期领导接待日问题处理情况,并收集处理情况及回复意见,进一步推进问题解决。通过微信公众号平台将领导接待日和一站式网上意见反馈平台学生关注的热点问题及部门回复进行公示,让更多的同学了解情况。
第二部分 下月工作计划
1.继续做好疫情期间防控与数据报送工作。
2.组织做好新冠疫苗第二针接种工作。
3.继续完善易班App后台管理工作,加大易班宣传力度,提高易班用户的活跃度。
4.继续推荐“广工商学子谈两会”线上专题活动。
5.筹备党史线上学习活动。
6. 多方面利用易班轻应用功能开展学院活动,准备策划开展专题活动等,发挥易班网络思政平台品牌特色,一方面提高易班的宣传力度,另一方面扩大易班的学生基础,提高易班App的注册率和使用率等。
7. 三水校区开展第九届宿管员技能大赛。
8. 两校区开展关于宿舍文化节子活动、收集各学院活动开展情况反馈。
9. 做好国家助学金的评选和发放工作。
10. 做好学生综合服务平台勤工助学部分的完善、试运行。
11. 做好高校助学贷款跟踪追贷工作和生源地助学贷款工作宣传。
12. 开展第三期领导接待日。
13. 开展“德学”“五进”班长座谈会。
学 生 处
2021年4月6日