第一部分 主要工作内容
(一)工作成效:
1、推荐优秀辅导员申报评选。经过资格审查、投票评议、公示等校内初评环节,推荐外语系学工组长、辅导员苏伟豪老师参加全国民办高校学生工作者联席会组织的第五届全国民办高校优秀辅导员评选。推荐经济贸易系雷婧老师的论文《新时代高校学生党员发展质量探析——基于“学习强国APP”的视角》参加全国民办高校辅导员工作探索论文评选。
2、2020届贷款毕业提前还款工作取得成效。为了做好2020届贷款毕业生提前还款工作的,资助中心联合各院系通过网站和微信公众号宣传助学贷款还款,根据具体情况制作还款操作的各项流程图,方便欠贷毕业生做好还款申请和支付宝还款操作。主动联系学生,动员学生提前还款。通过不断的强调、鼓励。大大减轻毕业后追缴贷款工作。
3、加强疫情期间学生安全教育工作。学生处联合保卫处针对防溺水、毒品安全、人身财产安全、“新冠”防控等方方面面对全校学生发布安全提示,并要求各系、院做好安全教育工作。
4.学院新闻推送工作取得成效。发布学院重要新闻和推送学生博文,把好线上关,加强思想政治引领,保障在疫情期间学生的心理健康,其中有三条学院新闻登上教育部易班头条。
(二)重点工作:
1、继续做好疫情期间防控工作,密切关注境外学生的实时动态,每天对学生数据进行跟踪和更新,完成上级部门下达的各类学生数据采集任务,并及时上报。
2、首次评选学院学生工作精品项目。围绕“徳学”教育、“五进”活动,在近年来大力推进学生工作“一系院一品牌”的基础上,按照《关于2020年学院“学生事务管理精品项目”征集和评选的通知》(学发〔2020〕2号)的要求,各系(二级学院)、学生处各科室中心、党办、“五进”相关部门积极申报,全院共征集学生事务精品项目19项。本着公平的原则,学生处邀请五位教授(马院、教务处、评估办、科研处、宣传部)进行了认真评审,将精品项目汇编成册。
3、做好学院校史馆校园文化版块的材料收集和整理工作。
4、做好学生督察队2019-2020学年五四评优工作。经过队内评议、公示等环节,最终推荐4名队员参加学院优秀学生干部评选。
5、开展“资助育人文化月”系列活动:包括(1)开展2020年度高校学生资助政策及成效宣传活动;(2)开展勤工助学“自强之星”评选活动;(3)开展“凝聚关爱力量,成就青春梦想”心理健康教育活动;(4)开展 “助学▪筑梦▪铸人”主题宣传活动;
6、做好新冠肺炎疫情防控期间学生临时困难补助发放工作.我院申请并符合此项资助共13人,其中1名湖北籍学生及家人患新冠肺炎,目前已康复;1名湖北籍学生其父患新冠肺炎;9名湖北籍家庭经济困难学生;2名非湖北籍学生假期有去过湖北;1名湖北籍应届学生申请就业补助。本次资助金额总计1.5万元。
7、做好江门市退役士兵职业技能培训补助发放工作
我院一名物流系学生符合江门市退役士兵职业技能培资助条件,资助金额为7000元。该专项资金是由江门市新会区财政局拨至我院账户,目前已发放给该学生。
8、做好助学贷款违约学生的追缴工作
学生资助管理中心与违约院系一起讨论,制定助学贷款违约学生的追缴方案,拟采取家访与学生和家长沟通协商,通过多方面努力,催回一个贷款违约学生的贷款,目前贷款家长已转到学校帐户,资助中心接下来会帮学生完成还款操作。
9、做好2018-2019学年度学院国家奖学金获得者事迹宣传展示
为给学院学生树立榜样,学习获得国家奖学金的同学们刻苦勤奋、修身立德、立志成才、自强不息的进取精神,以“五进”促“德学”,提升自己的综合素质,本月资助中心通过微信公众号,对国家奖学金获得者进行了事迹宣传。
10、心理中心积极践行“以德为行,以学为上”的教育思想,全力做好抗疫期间相关的维稳工作和危机事件的心理预警、预防和干预工作,为减少疫情期间心理危机事件的发生,结合新葡的京集团8814检测站的实际情况,开展了以下工作:一是开设线上心理支持服务,为全校师生的心理健康护航。二是关注重点对象,防止各类心理危机事件。对既往的和新近发现的符合心理危机预警标准的学生进行摸底、登记、排查,并指定专人落实与重点关注对象建立良好的信任关系和畅通的信息沟通渠道,及时给予充分的精神支持和心理疏导,避免发生应激情境下的危机事件。5月组织所有辅导员与既往重点关注对象、新增可能存在心理危机的学生进行至少一次的谈心谈话,加强家校沟通,共同防范心理危机事件。打造心理健康教育宣传阵地,为师生的身心健康“加油”。抗疫期间,心理中心公众号“广工商心光”开设了《防疫“心”知识》、《“疫”战到底》和《“疫”起宅家做什么》和《心理微课》4个栏目,定期通过微信公众号发布抗疫期间心理保健知识和防疫保健知识,并对心理征文比赛入围决赛作品进行展示,发布《致新葡的京集团8814全体师生的一封信》,截至5月28日,共发布相关推文39篇,科普防疫知识的同时,给大家提供必要的心理支持。三是组织开展心理健康教育活动,如组织线上“一人一故事剧场”,前期组织的“众志成城,共抗疫情”心理健康教育系列活动已进入决赛阶段,同时组织广东省教育厅2020年度高校学生心理健康教育系列活动校内初赛,并开展学院“5.25”心理健康日主题活动:战“疫”“心”故事。四是加强与学工队伍,尤其是二级心理辅导站的沟通与合作,合力做好抗疫期间学生心理安全工作。制作疫情期间心理班会、心理家长会PPT,为辅导员的心理工作提供参考资源。五是指导心理健康服务队、青春健康服务队的日常运作。如心理健康服务队心理知识网络培训、新媒体部培训、青春健康同伴教育培训、防艾项目申请和总结;五是完成《大学生心理健康教育》课程的教学工作,开展“园艺育心初探索,生命教育正当时”主题教研活动,探讨园艺在生命教育中的运用,拟定磨课计划,努力打造金课。六是配合相关部门完成评估综述撰写,并汇总评估材料。七是完成德学教育中心和德育研究中心的日常行政事务,如统筹德学课程、组织开展新葡的京集团8814“德学·五进”沙龙暨项目交流推进会等。
11、做好2020-2021学年学生处办公用品、家电家具、设备设施预算。
第二部分 下月工作计划
1、继续做好新冠肺炎疫情防控工作,跟踪好境外学生的实时动态并做好记录。
2、做好2020届优秀毕业生评选工作。
3、做好学生返校前的相关准备工作。
4、做好花都校区校警联防队推进工作。
5、做好2020-2021学年度国家助学贷款准备工作。
6、做好2020届贷款毕业生提前还款奖励金以及系资助经办人补贴的报批与下发。
7、继续做好广东省教育厅办公室关于做好2020届国家助学贷款毕业生相关工作;广东省教育厅办公室关于配合做好生源地信用助学贷款续贷工作;广东省教育厅办公室关于下发生源地信用助学贷款相关宣传资料的工作;2020级新生录取通知书中资助政策宣传材料的印制。
8、根据广东省教育厅办公室的通知,报送资助育人典型案例。
9、做好部门经费预算。
10、做好家庭经济困难学生家访方案。
11、完成学院领导交待的其它工作。
学 生 处
2020年6月2日