第一部分 主要工作内容
(一)工作成效
1、喜获2016广东高校校园文化建设四项优秀成果奖。广东省教育厅公布2016年广东高校校园文化建设优秀成果评选结果,根据粤教思函〔2017〕3号文件,我院去年组织报送的4项校园文化建设成果全部获奖,其中《践行五进立德树人》项目喜获广东高校校园文化建设优秀成果一等奖,《“一带一路”大学生党员共建新丝路》、《五进系列活动之我的青春我的团》和《“德学”·“五进”引领的学生督查队》均获三等奖。
2、在广东省“立志、修身、博学、报国”主题教育系列活动获得组织奖。在广东省教育厅举办2016年“我的中国梦——‘立志、修身、博学、报国’主题教育系列活动中,我院共有16项师生作品获奖,一等奖3项,二等奖6项,三等奖2项,优秀奖5项,覆盖本次全部主题活动5个项目,并获得优秀组织奖。
3、工商管理系洪伟烈老师入围“2016年广东高校辅导员年度人物”。在由省教育厅指导,教育部高校辅导员培训和研修基地主办的“2016年广东高校辅导员年度人物”评选活动中,我院工商管理系洪卫烈老师荣获入围奖
4、团委“青春梦之队”获多项荣誉。我院团委“青春梦之队”荣获2016“寻找全国大学生百强暑期实践团队”活动中的“百强实践团队”、2016“青春公益美丽中国”大学生暑期专项社会实践活动中的“优秀组织团队”、 “2016年广东省大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动”“优秀团队”称号。
5、工商管理系周莉老师荣获“2016年广东省高校学生资助先进工作者”称号。本月,广东省高校奖助学工作专业委员会公布了《关于表彰2016年广东省高校学生资助先进工作者的通知》,我院工商管理系周莉老师被评为“2016年广东省高校学生资助先进工作者”。
6、多个项目获大学生科技创新培育基金。我院5个项目成功获得2017年大学生科技创新培育专项资金,资金总额为8万元。
(二) 重点工作
1、进一步加强“德学”和“五进”工作。
切实做好学风、考风建设活动。按朱特威副院长的部署,三水校区自本学期起全面实施手机挂袋,花都校区开展“课前五分钟”演讲活动,大多数同学能积极响应,提高听课效率,严肃学风。学生处组织抽查“进课室”情况并通报情况、约谈工作。严抓考试纪律,对2016-2017学年第一学期期末不及格课程补考存作弊行为的同学及时给予相应纪律处分。
组织开展辅导员职业技能大赛。学院领导、三水校区管委会主任和校内外评委、各系、部、处(二级学院)学生工作负责人、全体辅导员、班主任及学生代表160多人参与了此次活动。全国高校辅导员年度人物、广东省劳动模范、省辅导员名师工作室负责人、广东技术师范学院陈小花老师,2016年全省辅导员职业能力大赛一等奖和主题班会十佳获得者孙明浩辅导员和新葡的京集团8814党委、人事处、学生处、团委、思政部相关老师担任评委。本次大赛旨在全面考察辅导员的基本素质和业务能力,以赛促交流。参赛选手们纷纷展现了新葡的京集团8814检测站辅导员“立德树人”的责任意识、良好的“德学”修养和精湛的职业能力。最后推荐康捷庆、李翔、刘涛等竞赛前三名选手参加省赛。
举办学生工作专题学习、分组研讨并制定相应计划。启动学工系统迎接学士学位授予权评审准备工作,学习全国高校思想政治工作会议精神、教育部《普通高等学校学生管理规定》(修订)和2017年广东高校思想政治教育工作要点。3月22日,组织做好两校区学生工作分组研讨,邀请五进相关部门负责人和学工系统人员分别对“五进”手册、辅导员队伍建设等进行了深入的讨论。根据《广东省教育厅关于印发2017年全省高校学生工作队伍培训班次计划的通知》拟定学院学生工作队伍培训计划。
组织德育教研科研和辅导员德学沙龙活动。结合工作要点,组织全校辅导员认真开展德学课教学。2016年3月2日下午,“五进”课题实践研究交流研讨会暨新葡的京集团8814“德学”沙龙在三水校区学生活动中心209会议室召开,进一步推进“五进”实践研究,打造“德学”特色平台。学院院长邝邦洪教授、思政部谭玉兰主任,学生处负责人以及课题组全体成员参加。
召开2017年寒假社会实践周主题分享会。学生处全体同事分享了假期社会实践心得体会,包括家庭生活、文化习俗、志愿服务、外出学习、“三农”体验、爱心帮扶、金融投资、体育健身、见习实践、线上线下工作等不同的体验和见闻,假期脚步不仅限于国内,还迈向国际。朱特威副院长对本次会议召开给予肯定,并分享了自己寒假赴美交流的经历,从签证到美国印象,从中美关系到制度的完善,为大家打开了认识美国的一扇窗户。
开展三月学雷锋月、植树节和进社会活动。开展义务植树和系列学雷锋活动。院青年志愿者协会开展北站志愿者、学雷锋精神、校内电脑义务维修、关怀女性、关爱老人等志愿服务,践行服务学生、服务校园、服务社会志愿服务理念。联合发起“24节气读书会”,参加多次活动,向社会辐射我院“五进”特色理念。组织师生代表参加第六届中国(花都)视听数码博览会。
2、召开3月份学生工作联席会议。
3月30日,学院3月份学生工作联席会议由计算机系承办。计算机系主任彭平教授做开场致辞,彭梅副主任、吴华光学工组长等就计算机系学生工作和学工团队建设等做了精彩介绍和经验分享。学生处负责人通报了近期工作,布置下一阶段重点任务,强调务实做好学风建设、安全教育、心理健康等工作。会上还对学工系统办公室5S行动评比进行颁奖。学院朱特威副院长作总结讲话,提出工作要求。
3、坚持“党建带团建”的工作要求,切实发挥党的后备军与助手的带头作用。
思政部和团委共同承办的高校“第一堂思想政治理论课”分别在我院两校区举行。学院院长邝邦洪教授和党委书记钟伟强同志分别担任两校区课程主讲,向全体同学提出惜时勤勉、尊师好学、磨砻砥砺、励志修能、奋发有为的希冀。
推荐优秀团学干部参加第36期入党积极分子培训班,培养更多的优秀中国共产党党员,为党的建设储备力量。
4、加强对学生意识形态的引导,紧抓青年学生的特点,密切了解学生思想动态,做好青年成长成才的服务。
开展新学期第一轮“团学工作交流会”、第十三期新葡的京集团8814“青马工程”暨学生干部培训活动;筹备第十六届科技文化艺术节活动方案;对2017年寒假社会实践活动材料进行评选;整理2016-2017学年第一学期各院系学生校外获奖情况;协助开展三水校区学风活动与,第二届公文大赛及首届数学建模大赛。
5、积极响应团省委工作要求,认真、负责开展相关工作。
完成2017年大学生科技创新培育专项资金(“攀登计划”专项资金)拟立项项目的录入工作、广东省优秀学生干部等奖项的申报工作,以及《关于做好2016年度团内统计工作的通知》、《广东省教育厅办公室转发关于推荐广东省文化科技卫生“三下乡”先进集体和先进个人的通知》、《关于开展2016-2017年度广东省优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团委(团支部)等表彰的通知》、《关于选拔广东省学生联合会执行主席的通知》等活动的材料报送工作;
传达团省委的通知精神,如《关于开展广东高校共青团与青年工作优秀理论成果文章评选的通知》、《2017-2018年广东省学生联合会执行主席选拔》、《关于举办第十四届广东大学生课外学术科技作品竞赛的预通知》、《关于在全省推广注册志愿者证的通知(印发)》、《关于申报2017年度全国学校共青团研究课题和2016年度全国学校共青团优秀研究成果的通知》、《关于转发《共青团中央教育部关于印发〈高校共青团改革实施方案〉的通知》、《关于举办第三届广东金融建模大赛暨粤沪两地联谊赛的通知》、《关于举办第十一届广东大中专学生科技学术节的预通知》、《关于组织开展青少年毒品预防教育课件设计征集活动的通知》、《关于收看学校共青团2017年重点工作网络访谈会的通知》、《关于开展2017年学雷锋全民志愿服务行动月系列活动的通知》等。
6、做好安全教育。
通过学工联席会、学生工作例会、学工微信群等传达广东省教育厅、佛山市教育局、花都区等的文件和有关要求。发布安全教育预警和温馨提示,通报特殊个案和违纪案例,组织安全教育专题学习。要求全体辅导员通过QQ、微信等形式做好安全教育工作,要求各系、二级学院组织各班在清明假前开一次安全主题班会。发布2017年清明假期安全提示。
7、做好一站式学生服务工作。
一是及时了解师生动态,把师生的意见建议反馈到相关部门跟进,并把部门的处理情况及回复意见及时公布,做好引导工作。本月两校区共受理学生5份投诉处理。二是开展爱心加油站之爱心义卖活动。本月15-17日,花都校区的一站式服务中心在室内和室外举行了“爱心加油站——爱心义卖活动”,义卖的物品来源于上学期回收旧活动。本次爱心义卖收入共1028.5元,将全数用于学院家庭经济困难学生。三是学生窗口业务(失物招领与报失、学生补办学生证、办在校证明、教务密码重置、雨伞借用等)的办理,并加强值班学生业务培训,定期总结。四是开展“请进来”业务办理。本月先后在一站式服务大厅举办了农业银行进驻办理社保卡激活服务、中国银行进驻办理粤通卡以及金融知识讲解活动、院学生会青年志愿者行动指导中心与计算机协会联合在花都校区一站式服务中心义务维修电脑活动,一站式服务中心为业务办理提供便利及舒适的办理环境。五是每天关注班长群,并通过这个平台发布相关公告。另外为拓宽一站式微信公众号的关注度以及影响力,继续做好“广州工商一站式”微信工作,打造好“互联网+校园”——新媒体平台。
8、认真做好学生资助工作。
助学贷款方面:一是资助中心与与系部共同努力,及时催缴逾期合同,畅通还款渠道,计算机、经贸系各追回了1个逾期合同。二是通过网站和微信宣传助学贷款还款,鼓励2017届贷款毕业生提前还贷。抓好应届毕业生还贷意愿较强烈的时间节点多做还款宣传,畅通还款的渠道。三是清查信贷档案室资料,按照要求整理贷款档案,将信贷档案按照顺序编辑装订成册并分盒归档。
其他资助工作方面:一是按照《广东省教育厅关于开展2016年度广东省学生资助工作绩效考评的通知》,做好学生资助工作绩效考评;二是按照《广东省教育厅关于报送学生资助工作总结材料的通知》,做好我院学生资助十年发展报告上报工作;三是做好我院困难学生春季学期建档立卡工作。四是进一步完善校内勤工助学岗位的申报、审核和管理,及时传达、发布学院各部门的岗位招聘信息,并协助各部门招聘勤工助学学生。
9、培训德学成果展厅学生讲解员,加快推进易班建设工作。
德学成果展厅于上学期末建成,成为我院展现特色校外的一大亮点。先后接待了省党建、思政督察组和省民办高校党建年会、兄弟高校等专家和领导。培训了一批学生干部担任德学成果展厅的学生讲解员。
易班发展中心符合应用型高校大学生的个性特征和发展需求的育人新机制,是我院崇尚创新的特色校园文化体现。新葡的京集团8814入选为广东省第二批易班建设试点高校之一,教育部易班中心和广东省教育厅已分配学校易班帐号。根据工作方案,已成立易班工作领导小组和办公室,办公场地已初步建成,硬件设施相应到位,第一批学工人员后台认证数据已成功导入,目前正积极组建易班师生团队,促进数据导入、审核、认证和资料发布。精心制作了《践行五进立德树人》H5多媒体展示作品,举办了易班中心、创新创业智库论坛,得到校内外专家、教授的肯定和鼓励。今后将继续推进德学成果展厅和易班中心建设,加快普及易班应用,线上线下联动打造我院“德学”教育、“五进”活动的立体化平台。
10、全面加强宿舍管理。
一是不断加强宿舍文化建设,筹办第一届宿舍文化节;二是做好防骗教育,通过写小黑板温馨提示,告知学生需注意网上安全,以防被骗。三是召开宿管员和宿管委学生干部会议,让他们密切留意宿舍区内有异样的学生,以防突发事件发生。四是安排辅导员入住学生宿舍值班。五是整顿宿管员队伍,针对目前出现的宿管员上班时间不认真履行职责,违反工作纪律等情况,做了严肃批评教育和处理。围绕着学生宿舍安全问题,要求宿管员认真履行工作职责,并及时发现处理相关违规事宜。并组织开展第六届宿管员技能大赛初赛。
11、认真开展心理健康教育工作。
一是与广东三九脑科医院就心理健康教育方面签订合作协议,加强精神卫生与心理健康的专业力量;二是指导心理健康协会的日常运作,对各班心理委员及心理协会干事进行春季心理防御专题培训;三是组织、开展我院多项大学生心理健康教育与咨询活动,“我的青春宣言”新葡的京集团8814第二届心理演讲比赛初赛及决赛,女生节健康讲座及青春健康教育系列活动等;四是参加2017年广东省高校心理危机干预能力提升专题培训班。
12、加强大学生心理危机干预。
通过回访对疑似A、B类学生作进一步诊断和辅导;完成中心日常心理咨询工作,并协同学生辅导员处理特殊学生事件,并跟进以往特殊案例。其中,日常咨询16人次,协助辅导员处理特殊学生案例4起。
第二部分 下月工作计划
1、做好寒假未及时(无故逾两周)返校学生的处理工作、做好清明假“三率”工作,保证良好的教学秩序。
2、做好第三届全国民办高校辅导员工作高峰论坛和第105期广东高校辅导员骨干职业能力提升专题培训班参会工作,以及广东省辅导员大赛辅导员代表参赛服务工作。
3、组织学生进行学生综合素质测评工作;加强安全教育工作,提高学生的安全防范意识。
4、打造学生工作精品项目,举办丰富多彩的校园文化活动。如:科技文化艺术节、世界读书日活动、第十一届女生节、学术视野系列讲座、礼仪知识竞赛、 “团学杯”篮球赛、书画大赛、读书文化月系列活动、图书漂流活动等。
5、宣传学生资助政策。继续做好2017届贷款毕业生的提前还款宣传、信息采集、信息上报及“毕业确认”工作。
6、指导学生开展宿舍文化节活动;宿舍管理委员会开展内务检查工作;开展第六届宿管员技能大赛决赛。
7、继续根据新生心理普查的结果,通过回访对疑似A类学生作进一步诊断和辅导;完成心理咨询中心日常工作,对来访学生进行心理咨询,做好特殊学生跟进;指导心理健康协会日常运作;组织策划新葡的京集团8814第二届漫画比赛活动、心理剧推送、及青春健康教育系列活动;编制和出版《心林路》第53期报纸。
8、完成领导布置的其它工作。
学生处
2017年3月30日