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2022年9月份学生处工作小结

发布日期:【2022-10-26】

第一部分主要工作内容

(一)工作成效:

1.认真做好2021-2022学年度国家奖学金评选工作。根据上级文件精神及学校评选要求,各学院推荐1-6名学生,共推荐53名学生。按照候选人申报材料,综合考察,差额评选。经过集体评审,确定了新葡的京集团8814检测站申报国家奖学金的26名学生拟推荐名单报学校国家奖助学金评审委员会审批通过。

2.召开2022-2023学年学生资助工作专题培训会。分别对家庭经济困难认定、国家奖助学金、服兵役资助等各项资助的政策、流程、材料提交等工作行进详细解读,并对学院资助工作的开展提出具体要求。

3.制定《新葡的京集团8814“一站式”学生社区综合管理模式(试点)建设方案》,以党建为引领,结合实际以“先行先试,逐步推广”为原则,试点建设国际教育学院三部(三水校区第二综合楼)、国际教育学院二部(花都校区第三综合楼)两个“一站式”学生社区,打造学生党建前沿阵地、“三全育人”实践园地。目前,硬件配套已完成、辅导员队伍已进驻,“一线规则”初现成效。

(二)重点工作:

1.开展典型评选报送活动。一是开展2022年“最美高校辅导员”推选展示活动,经评选推荐会计学院罗爽妍老师参加省级评选。二是整理报送《2022年“爱在广东”学校民族团结进步教育活动》、《我省高校港澳台侨学生庆祝香港回归祖国25周年、澳门回归23周年主题活动》作品收集。《2022年“爱在广东”学校民族团结进步教育活动》共收集作品18份,报送18份;《我省高校港澳台侨学生庆祝香港回归祖国25周年、澳门回归23周年主题活动》共收集作品4份,报送3份。

2.夯实新冠疫情防控常态化工作。一组织学生每天健康信息上报打卡,每天对学生数据进行跟踪和更新,每天报送花都区教育局《防疫数据日报表》、《全省高校、中职学校师生返校日报表》,三水区教育局《三水区外出佛山市的师生员工信息统计表》完成上级部门下达的各类学生数据采集任务。协助当地村委收集外省返校、重点地区返校学生信息并按《国内重点地区来(返)佛人员健康管理措施一览表》要求完成相应管控措施,对新疆返校学生配合社区对其进行集中隔离三天。同时督促各院部学生完成每周大规模核酸检测。并做好三水校区在校生《新冠疫苗信息登记表》收集整理;二是督促新冠疫苗应接未接的学生尽早接种疫苗,每周四更新在校生新冠疫苗接种情况,目前第一针接种率为98.89%,第二针接种率为97.25%、第三针接种率为94.64%;三是做好中秋、国庆假期安全工作,发布假期安全提示及相关工作提醒,学生非必要不出省、不出境、不聚集,不前往疫情中高风险地区,并做好个人防护。离校需报备,做好假期学生去向登记,如有必要原因需出省、出境获批后才能出行。

3.做好学工工作队伍建设和学生日常管理工作一是加强班主任队伍建设。发布《关于做好2021—2022学年度班主任考核工作的通知》和《关于做好2022级本科生班主任选聘工作的通知》。评选出优秀35人,称职295人,基本称职8人,聘任2022级班主任和老生班级更换班主任179人。二是继续做好学风建设,严抓到课率,手机入袋率,对老生和新生本学上课第一周组织查课;三是为全体在校生购买2022-2023学年校方责任险与附加无过失险。四是做好2022级新生军事训练工作,参加2022级新生军事训练协调会,按分工做好各项准备工作,协助做好两校区消防演练工作。五是做好学生信息采集工作,统计收集《新葡的京集团88142022-2023学年学生信息采集表》、《新葡的京集团8814少数民族学生信息及新疆、西藏等特殊地区汉族学生信息登记表》、《新葡的京集团8814港澳台学生信息表》。在学生综合服务平台导入全体2022级新生及2022年专插本学生手机号,并授权开通平台账号,同时组织加入企业微信。六是召开新入职辅导员座谈会。高度重视辅导员队伍的专业化方向和职业化水准,不断加强学生工作队伍素质能力提升,深入开展辅导员素质能力提升工程、深化“老带新、传帮带”工作方案、推动辅导员工作室建设,助力辅导员专业水平和职业能力进一步提升。

4.加强安全教育工作。一是发布了《新葡的京集团88142022年新生入学安全提示》、《2022年秋季开学温馨提示》。二是组织和开展各类新生入学教育,抓好新生开学第一课。三是做好三水校区《反邪教警示教育进高校》宣传工作。

5.坚持育人为本推进“发展型”资助。一是参加全国学生资助管理中心组织开展了国家奖学金评审系统全面应用培训与工作部署会;二是开展2022-2023学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作,本学期共有2892名学生申请家庭经济困难认定;三是开通新生绿色通道,确保经济困难学生顺利入学。新葡的京集团8814检测站有929名新生(含专升本学生)通过“绿色通道”顺利入学,缓交学费总额约为1211万元。其中,贷款人数为902人,总额约为1082万元;四是做好国家助学贷款工作。生源地助学贷款共需录入3963条贷款回执;高校助学贷款到期合同304个,历年逾期合同6人违约,本年度已结清到期合同302个,管理学院新增2人违约;高校助学贷款风险补偿金的上缴工作。我院2021-2022学年获得国家助学贷款的金额总计3.2万元,即需上缴1744元。五是针对暑假专项检查存在问题进行全面整改,及时总结、评估专项检查整改的进度、成效,形成阶段性情况书面报告,严格自查,边查边改。六是组织开展2021-2022学年度国家励志奖学金评选工作。新葡的京集团8814检测站2021-2022学年国家励志奖学金共有707个名额。七是开展2022年广东省户籍家庭经济困难大学新生专项资助工作,各学院推选的名额共17人,其中1人为国际教育学院学生。

6.大力开展心理健康教育咨询工作,提高大学生心理素质。一是强化咨询服务,9月完成个体心理咨询89人次,复学前心理访谈9人次;二是开展2022级新生心理普查工作,已参加测评人数为6643人。加强心理中心与二级心理辅导站的沟通,本月心理中心协助各学院处理突发或潜在危机事件8起;三是加强专兼职队伍建设,邀请电子科技大学心理健康教育与咨询中心专职教师、四川省心理学会高校心理健康教育专业委员会委员面向心理中心专职心理咨询组织开展“如何规范书写高校心理咨询记录”专题培训;四是加强宣传教育工作,邀请广州中医药大学马利军教授面向全体新生开展新生适应心理讲座1场;不断完善宣传阵地建设,通过“广工商心光”公众号,发布推文9篇。五是加强朋辈队伍建设,如指导心理健康服务队、青春健康服务队开展招新工作,开展素拓活动等;指导学生参加广东省第八届魅力讲师预防艾滋病同伴教育比赛,目前已完成作品报送。六是积极开展健康教育活动,邀请岭南伙伴社区支持中心主任李小米面向2022级新生开展防艾教育讲座1场,当天无课的学生参加,共5155人;世界避孕日前后,面向全校学生开展“知性智行,爱要有一套”世界避孕日宣传画大赛。

7.继续加强宿舍管理。一是9月3、4日,两校区普高新生迎新,安排了约5068名普高新生入住;二是组织花都校区全体宿管员和第二综合楼的学生进行应急避险疏散演练,并对全体宿管员进行消防器材的使用实操培训。三是落实爱国卫生运动,花都校区在9月7日、8日、9月13日宿舍管理委员会共抽查宿舍927间,其中内务卫生不及格63间、代管违规电器1件、没收违规刀具0件,并通知相关学院对内务不及格宿舍进行整改;四是新学年继续扩大宿舍管理委员会学生干部队伍,积极开展纳新、面试等工作,两校区共面试630人,纳新229人;五是花都校区9月宿舍违规统计:违规电器16件、晚归人数149人、喝酒1起、打牌及打麻将2起、养宠物6起、异性留宿8起、推销及发宣传单1起、私拉电线3起、打架1起。三水校区9月宿舍违规统计:违规电器1件、晚归人数36人、喝酒2起、晚归爬墙1起。

8.继续深化建设易班中心。一是配合“网络安全宣传周”活动,制作轻应用《网络安全“易”起学》;二是导入2022级新生数据(含专升本、复学等)到易班后台,更新易班注册教程,引导新生注册;三是完成《“易”人“易”故事》系列第六期视频《严刑利诱打不倒的抗日英雄金方昌》;四是收集《第五届“关爱明天 普法先行”青少年法治宣传教育活动》主题班会材料;五是继续推进第七届全国学生“学宪法 讲宪法”活动。

9.做好一站式服务工作。一是管理和培训一站式勤工助学团队,完成三水校区一站式勤工助学学生招新工作;二是学校信访办受理校外的信访件共51件,已办结44件,还有7件正在处理中;一站式网上意见反馈平台收到意见反馈13条,均已转发、督促和协助处理。三水校区处理来电咨询、现场投诉及意见反馈21条,花都校区处理来电咨询、现场投诉及意见反馈23条。三是花都校区一站式完成校服收费、更换及领取、退费工作;四是两校区办理2022级新生户口迁移31人次。

10. 节水型高校创建工作。根据《新葡的京集团8814节水型高校创建工作实施方案》、《新葡的京集团8814节水型高校创建任务分解表》的要求,做好相应工作,按时保质高效地完成学校节水型高校创建工作。

第二部分下月工作计划

1.2021-2022学年国家奖学金、国家励志奖学金初审名单公示及材料上报省教育厅。

2.按通知要求,做好2022-2023学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作,线上认定,进行线下认定结果与线上认定结果比对,建档,存档等。

3.完成2022年广东省户籍家庭经济困难大学新生专项资助工作,并将结果公示、报送上级;

4.按计划做好2022年服兵役国家教育资助工作;

5.按计划做好2022-2023学年秋季学期退役士兵国家助学金资助工作;

6.开展学风建设月活动。

7.组织学生购买2022-2023学年火车票购票优惠卡。

8.做好2021-2022学年校级奖学金评定工作。

9.做好宿管员2022年3月份至8月份的每半年考核工作。

10.开展宿管会素质拓展活动。

11.第七期校领导接待日

12.一站式服务中心开展对新生校园生活的满意度调查

13.火车优惠卡办理、发放及盖章

14.节水型高校创建工作

15.召开“一站式”学生社区为主题的学工联席会,完善育人号建设,丰富育人号新闻稿件,推进党务干部队伍、思政、后勤保障、队伍进驻。

16.召开本学期辅导员工作室第一次全体会议,公布主持人变更事宜,完善各小组分工设置。

17.筹备10月份学工联席会。

学生处

2022年9月28日

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