第一部分主要工作内容
(一)工作成效:
1.学生资助工作在全省资助工作绩效考评获佳绩。新葡的京集团8814检测站在2020年学生资助工作在广东生学生资助工作绩效考评中获得97.5分,在高校本专科组排名第4。
2.获批广东省人文社会科学普及基地。在学校领导的支持指导下,新葡的京集团8814检测站校长助理、学生处处长黄鹏牵头申报的广州新时代“德学五进”特色育人科普基地被省社科联认定为广东省人文社会科学普及标准基地。
3.新葡的京集团8814检测站辅导员参加省年度人物评选喜获佳绩。为贯彻落实《教育部等八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》,树新时代先进榜样,按照《广东省教育厅关于开展“2020年广东高校辅导员年度人物”推选展示活动的通知》,组织新葡的京集团8814检测站辅导员参加辅导员年度人物评选。新葡的京集团8814检测站商学院辅导员雷婧老师获“2020年广东高校辅导员年度人物”入围奖及“最具科学精神辅导员”两项奖项,其中“最具科学精神辅导员”全省只共评出2名。
4.加强班主任队伍建设,成立“德学•五进”班主任工作室。为学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述及全国教育大会精神,围绕立德树人根本任务,进一步探索新时代班主任队伍建设的新机制、新途径、新方法,提升班主任专业素质,服务学生健康成长,促进德育工作水平和育人质量提高,学校于2021年9月15日成立“德学•五进”班主任工作室。并于9月24日召开“德学·五进”班主任工作室举行首次会议,讨论班主任选拔标准及培训制度,进一步推动班主任工作优化和团队建设。同时根据《新葡的京集团8814关于加强和改进班主任队伍建设的实施意见》文件精神,做好2021级本科生班主任选聘工作。根据《关于开展优秀班主任评选工作的通知》(校发〔2021〕145号)的要求,评选授予商学院时临云等15名班主任为优秀班主任称号。
5.校友杨国华喜获广东省重大主题公益广告精品征评优秀创意作品奖。在大赛创意征集阶段,学风传承基地、学生处、辅导员工作室策划组织了创作分享研讨沙龙,特邀杨国华校友作为主讲嘉宾。2021年度广东省重大主题公益广告精品征评获奖名单近日公布,校友企业广东左点广告传媒有限公司(主创:杨国华)的《乡村振兴在路上》喜获2021年度广东省重大主题公益广告精品征评视频类优秀创意作品奖,初评、复评均获全省第一名。
6.新葡的京集团8814检测站学子在三水区卫生监督所卫生普法进校园——“法律相伴,健康成长”主题征文活动荣获佳绩。开展“宪法卫士”2021年行动计划教育活动,进一步推动宪法深入人心、落地生根。组织学生参加三水区卫生监督所关于卫生普法进校园-“法律相伴,健康成长”主题征文活动,荣获一等1项,二等级1项,三等奖8项,优秀奖12项。
(二)重点工作:
1.2020-2021学年度国家奖学金评选推荐工作。各二级学院推荐共44名学生,9月23日资助中心对二级学院报送的国家奖学金材料进行认真审核,并与二级学院资助经办人评选出参加评选会候选人35人;9月26日组织国家奖助学金评审工作组召开国家奖学金评选会,评委根据评选条件,按照候选人申报材料,考察其学习成绩、综合测评、获奖情况、“德学”“五进”情况、任职情况、贡献情况以及其他方面的突出表现等内容进行综合评选出24名国家奖学金初审名单。
2.召开德学五进”之“进体育场馆”专题交流研讨暨9 月全校学生工作联席会。为践行新葡的京集团8814检测站邝邦洪校长提出的"德学·五进"的教育思想,9 月 28 日举办“五进”之“进体育场馆”专题学工联席会。会议由商学院承办,邝邦洪校长、朱特威副校长等出席会议。邝校对新葡的京集团8814检测站师生在进体育场馆取得的阶段性成就表示了认可和感谢。他指出新葡的京集团8814检测站在“德学–五进”方面的理念取得了良好的成果,荣获省内教学成果一等奖, 这是对我们工作成果的肯定。他强调要把 “以德为行、以学为上”作为大学生成长的基石, 践行五进,立德树人作为大学生成长路径。身体是革命、工作、生活的本钱,有了良好的体质才能为社会服务,作出贡献 。“进体育场馆”不仅要学生参与,更是需要全校践行,让老师带动学生进行体育活动,增强体质。
3.做好学工工作队伍建设和学生日常管理工作。一是继续做好学风建设,严抓到课率,手机入袋率,分别在老生上课第一周和新生上课第一周组织查课。全校普高学生到课率97%左右,手机入袋情况良好。二是为全体在校生购买2021-2022学年校方责任险与附加无过失险。险期限为2021年9月1日零时起至2022年8月31日二十四时止。三是继续做好疫情期间防控工作,每天对学生数据进行跟踪和更新,每天报送花都区教育局《防疫数据日报表》、《全省高校、中职学校师生返校日报表》,三水区教育局《三水区外出佛山市的师生员工信息统计表》完成上级部门下达的各类学生数据采集任务。协助当地村委收集外省返校、重点地区返校学生信息并按要求督促学生完成核酸检测。四是做好秋季开学工作和2021级新生报到工作。发布了《新葡的京集团88142021年新生入学安全提示》、《2021年秋季开学温馨提示》,组织全体辅导员开展“开学第一课”,做好安全教育工作,特别强调疫情防控常态化工作,提高学生反诈骗意识,提高反诈骗能力,筑牢学生防诈骗教育防线,新生报到期间组织深入走访新生宿舍,了解学生思想动态,帮助学生解决遇到的问题。组织和开展各类新生入学教育,抓好新生开学第一课。五是督促新冠疫苗应接未接的学生尽早接种疫苗,每周四更新在校生新冠疫苗接种情况,目前第一针接种率为98.72%,第二针接种率为94.69%。六是做好学生信息采集工作,统计收集《新葡的京集团88142021-2022学年学生信息采集表》、《新葡的京集团8814少数民族学生信息及新疆、西藏等特殊地区汉族学生信息登记表》、《新葡的京集团8814港澳台学生信息表》,了解本学年学生的组成,便于管理以及相关数据上报七是做好中秋、国庆假期安全工作,发布假期安全提示、学生非必要不出省、不出境、不聚集,不前往疫情中高风险地区,并做好个人防护。离校需报备,做好假期学生去向登记,如有必要原因需出省、出境获批后才能出行。八是做好2021级新生军事训练工作,参加2021级新生军事训练协调会,按分工做好各项准备工作,并协助做好两校区消防演练工作。九是配合组织参加花都区“全国科普日”主场活动。
4. 做好易班发展中心线上线下活动。一是制作了“绿色校园行”轻应用。把校园环保中的用电、用水、垃圾分类等相关知识以文字、图片综合的形式呈现,并附有《不浪费》《低碳生活→绿色家园》《环保侠》等宣传视频,加强绿色校园教育效果。二是运用轻应用模块把主要的校园信息归整,包括学校简介、交通攻略、住宿事宜、饭堂介绍、户口迁移、水电卡充值、助学贷款、安全提示、防控防疫等。三是处理2021级新生数据,匹配易班系统字段,并导入易班系统,制作新版注册认证教程,引导新生注册易班。四是联合工学院开展了2021级新生防诈骗宣传教育活动,宣传了“五不一打”、“六个定律”、“八个凡是”等多种网络诈骗犯罪的手段及预防措施,提高新生们的防诈反诈意识,减少校园网络诈骗案件的发生,为建设平安校园贡献一份力量。五是组织并积极参与省教育厅举办的第六届广东高校网络媒体展示节,新葡的京集团8814检测站共申报了19个作品,分别为“粤易色彩”视觉作品3个、“粤易缩影”音视频作品1个、“粤易文化”综合设计作品11个、“粤易公益”公益广告作品3个和“粤易乐学”宣传教育作品1个。六是协同新葡的京集团8814检测站各部门开展了“学习百年党史 传递时代强音”——党史学习教育线上主题活动。在学生们的积极参与下活动取得圆满结束,易班发展中心依据评分标准最终评选出一等奖5名、二等奖10名、三等奖15名,并于9月颁发了奖状及奖品。七是易班发展中心学生工作站站长巫灵霖参加2021年度易班共建高校学生骨干内容建设培训(第三期)会议。
5. 继续加强学生宿舍管理工作。一是普高新生迎新,安排了约6000名普高新生入住。二是两校区对普高及花城的新生宿舍进行调整整合,花都校区的空房间床位数为600个,三水校区的空床位为85个。三是新学年继续扩大宿舍管理委员会学生干部队伍,积极开展纳新、面试等工作,三水校区共面试124人,纳新75人,花都校区共面试130人,预录110人,还要进行二轮面试。四是新生报到期间,两校区共处理26例学生个人进入宿舍派发宣传单和推销案例,并组织对学生宿舍进行卫生安全检查,代收违规电器32件、管制刀具6把、晚归人数125人、喝酒21起、打牌及打麻将12起、养宠物6起、异性留宿14起、商业活动5起、打架1起、私改电路3起、偷窥女生宿舍2起、学生跳楼想轻生1起、偷窃1起等。
6.推进学生心理健康教育工作。一是开展新生教育,举办新生适应心理讲座、新生防艾教育讲座、新生心理普查,做好跟进回访工作,做到及早发现,及时干预。二是做好疫情防控工作,确保新学期各项工作顺利开展。为配合花都区秋季开学前疫情防控工作检查,做好相关工作,整理佐证材料,并按要求整改。积极参与学校疫情防控演练工作,时刻保持警惕,做好疫情防控期间心理健康教育工作。三是面向全体新入职辅导员和新生辅导员举办心理工作专题培训,主要讲解《中华人民共和国精神卫生法》在学校心理工作中的应用,学校五级心理安全网络建设、心理危机预警与干预工作流程等。四是印制《新葡的京集团8814心理工作手册》,为辅导员开展心理工作提供重要参考。
7.做好学生资助工作。一是2021年“绿色通道”迎新工作。通过网络、宣传栏、展示架等各种方式广泛宣传资助政策,将学生资助政策简介、生源地贷款申请指南三折页等6份资助资料装在信封里随录取通知书寄发,安排班级辅导员与每位新生联系,并开通了资助咨询热线。今年新葡的京集团8814检测站有836名新生通过“绿色通道”顺利入学,缓交学费金额882.89万元。二是做好2021-2022学年度高校助学贷款申请、审查工作和助学贷款提额操作宣传和生源地助学贷款回执的录入工作。三是做好2021年到期和逾期还款工作,今年新葡的京集团8814检测站高校助学贷款到期合同228个,历年逾期合同5人,已结清到期合同227个,未结清到期合同1个(商学院),未结清逾期合同数5个,结清率为97.42%。四是做好高校助学贷款风险补偿金的上缴工作。据《广东省教育厅关于上缴2020-2021学年高校国家助学贷款风险补偿金的通知》精神,我院需按获贷总金额5.45%比例提取风险补偿金上缴,我院2020-2021学年获得国家助学贷款的金额总计8.8万元,即需上缴4796元。五是做好退役士兵助学金统计工作和2021年服兵役国家教育资助工作。六是2021年广东省户籍家庭经济困难大学新生专项资助工作。按省厅要求,开展2021年广东省户籍家庭经济困难大学新生专项资助工作,共设资助名额8个,各学院推选的名额共9人,现正按资助程序及要求,评选出最终符合条件的8人。七是开展2020-2021学年国家励志奖学金评选工作,新葡的京集团8814检测站共有650名国家励志奖学金名额。八是做好2021-2022学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作。
8.做好一站式服务工作。一是做好老生报到、专插本和普高的迎新工作,通过一站式微信平台、网站、公告栏、班长群等各种平台,发布新生开学须知、新生户口迁移指引、新葡的京集团8814饭、电、水卡充值操作指引、直饮水收费公告等信息,为新生、老生报到做好指引及温馨提示。二是做好新生户籍迁移工作,两校区共受理新生户口迁入84人。三是发布2020-2021第二学期好人好事名单,同时在一站式服务中心公众号推送,以及发给全体辅导员作为学生综合测评加分依据。四是“不忘初心、牢记使命” 坚持不懈为学院师生办实事做好事解难事学院信访办受理省信访系统转来信访件共20件,都已申请结办。一站式网上意见反馈平台收到意见反馈46条,已处理40条,其中6条正在处理中。
9.开展劳动教育工作。一是围绕“德学五进”,以“守望初心 最美园丁”为主题组织了师生代表“学工学农”主题实践活动,前往广州(花都)灰塑文化产业研究院和广州花都瀛悦生态园进行参观学习。参加活动的有学生处、劳动教育教研室、辅导员工作室、班主任工作室的师生代表。二是举办劳动教育课程暨劳动实践基地建设座谈会,学生处、教研室、校友办、院系师生代表等参加了座谈会。通过座谈,为进一步做好劳动教育筹备工作起着积极的推动作用。三是筹建劳动教育教研室,拟制定教学大纲、教学计划、教学进度、课程考核方案等各项工作。联系辅导员、行政人员,敲定兼课师资队伍。
第二部分下月工作计划
1.继续做好疫情期间防控与数据报送工作。
2.组织2021级新生进行入学教育考试。举办“德学五进”之“进社会”研讨交流会。
3.继续做好到课率、手机入袋、本科班课前5分钟演讲等学风建设工作。
4.组织学生购买2021-2022学年火车票购票优惠卡。
5.做好2020-2021学年学院奖学金评定工作。
6.2021年广东省户籍家庭经济困难大学新生专项资助工作,并将结果公示、报送上级。
7.按计划做好2021年服兵役国家教育资助工作。
8.按计划做好2021-2022学年国家助学贷款工作。
9.完成2021-2022学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作,在此基础上开展国家助学金工作。
10.完成2020-2021学年度国家奖学金、国家励志奖学金评选工作,并将结果公示、报送上级。
11.拍摄“易”人“易”故事——党史系列短片,目前已完成第一辑剧本,拍摄工作进行中。
12.准备策划第五届“最美班级”活动。
13.花都校区组织已外包的普通宿舍宿管员的面试和考核工作。
14.户口迁移新生的信息确认及领取学生户卡,完成新生户口迁入手续。
15.初步构建劳动教育教学教研体系,初步配置专兼职相结合的劳动教育师资队伍。举办学校优秀班主任宣传展。
16.成立新葡的京集团8814劳动教育协会。推动劳动教育宣传工作。
17.召开花都校区全体辅导员业务学习,由资助中心或学生管理科组织业务专题培训。
学生 处
2021年9月29日