为优化办公室环境，提高工作效率，并以良好的精神面貌做好迎评促建工作，学工系统于2020年4月至6月期间推行以“整理、整顿、清扫、清洁和素养“”为内容的“5S”行动，并对学工系统的办公室进行评比。共有24个办公室单位参与本次活动。
办公室布置以“美观、整洁、实用”为标准，体现“温馨、和谐、学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。经学生处“5S”专项行动组于6月12日对活动成效进行了检查评比，奖项设置有一等奖两名、二等奖三名、三等奖五名以及“最佳整洁奖”、“最具个性奖”、“最新视角奖”、“文明和谐奖”、“最具温馨奖”、“低碳环保奖”、“绿色美丽奖”。其中经济贸易系及公开学院分别获得了“一等奖”称号。
通过本次“5S”行动，学工系统队伍的办公环境得到了很大程度的优化，进一步提高了同事们工作效率，显现了办公室优良的精神面貌。