为营造更好的工作氛围，提高工作效率以更好地服务学生群体，学工系统于2016年11月至2017年1月期间推行了了以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的“5S”活动。其中共有45间办公室单位参与本次活动。
学生处“5S”专项行动组于1月4号对活动成效进行了检查评比，奖项设置有“优秀团队奖”2个、“最佳创意奖”、“绿色环保奖”、“最显温馨奖”、“干净整洁奖”各1个，以及“优秀奖”若干。其中，会计系、经济贸易系分别获得了“优秀团队奖”荣誉称号。
通过本次“5S”行动，学工系统队伍的办公环境得到了很大程度的优化，也进一步提高了工作效率，显现了“爱岗敬业”的精神风貌。