根据《中国共产党新葡的京集团8814第三次代表大会筹备工作方案》，外语学院教工第二党支部按照要求，于4月16日于花都校区外语楼306召开支部党员大会。大会进行无记名投票，推选出学校党委委员与纪委委员候选人预备人选、参加学校党员代表大会的党员代表候选人预备人选。支部大会由支部书记赵卿同志主持。

在会议的第一项议程中，赵卿同志宣读新葡的京集团8814两委委员的基本条件，要以“德才兼备、以德为先”为原则，按照“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”的好干部标准，把政治素质好、组织领导能力强、事业心和责任感强、业绩突出、密切联系群众、得到群众拥护的优秀同志推选到两委中来，使新葡的京集团8814第三届党委和第二届纪委领导班子成为结构合理、团结协作、精干高效、专兼结合的坚强领导集体。赵卿同志强调推荐“两委”委员候选人是一项政治性很强的工作，是开好党代会的关键。大家要从大局出发，正确行使自己的民主权利；要严守党的政治纪律和组织纪律，确保整个推荐工作风清气正；要认真思考，慎重投上自己的推荐票。党支部各位出席党员按两委委员名额（即党委委员9名，纪委委员5名）全额提出候选人初步人选推荐名单，推选结果已由组织委员李澈同志记录，报外语学院党总支。

在会议的第二项议程中，赵卿同志组织支部全体党员认真学习党代会相关文件（《中国共产党基层组织选举工作条例》），使全体党员了解出席学院党代会代表的条件、构成和推荐选举工作的意义和要求。按照代表条件、构成比例和代表名额等要求，采取自下而上、上下结合，充分酝酿协商的办法，按不少于分配名额20%的差额比例提名代表候选人推荐名单。出席支部大会的党员同志们按照公平自愿的原则就候选人进行投票选举。唱票结果选出8位党员代表出席学院第三次党代会。这8位同志是：陈利萍、祝爱华、李澈、苏东晓、陈琦、徐婉洁、方媛、赵卿。

在本次党支部党员大会上，各位党员同志都充分认识到党员代表大会的重要性，认真对照学校党员实际情况，本着公共公正公开透明的原则，实事求是地进行学院党委委员与纪委委员候选人预备人选、参加学院党员代表大会的党员代表候选人预备人选的选举工作。代表人选的酝酿提名、代表候选人预备人选的确定、代表的选举过程，都充分发扬党内民主，认真执行民主集中制原则，严格按照有关规定和程序办事，认真听取广大党员和群众的呼声和要求，尊重党员的民主权利，体现选举人的意志。