2020年11月25日中午12：00，新葡的京集团8814外语系团总支学生会各部门干部在外语楼505召开第十三次蓝精灵例会。

本次例会由外语系学生会主席团成员陈洁主持。首先是组织部对外文话剧大赛决赛工作进行总结，提出因时间准备不充分，导致物资准备和座位表安排上存在不足，以及工作分配不明确等问题；其次，由体育部提出本周运动会的相关工作安排，说明了运动会期间各部门派出对接干事所负责工作的相关事项。然后，由秘书处提出本周四感恩节英语角各部门工作安排，细分并讲解相关工作要求；接下来，由文娱部提出外文歌唱大赛决赛的工作安排和流程，细分各部门负责哪项工作，并说明本次决赛的流程安排。以上部门发言完毕后，主席团陈洁师姐提出了近期工作存在严重不足，并重新讲解本周所发送通知中各项工作的细节要求，再次强调工作态度和工作安排落实问题。最后，主席团周钰贤师姐提出运动会所需工作具体安排并总结注意事项，同时强调外语文化节闭幕式工作的重要性。

通过本次蓝精灵例会，让外语系团学干部进一步意识到近期工作上存在的错误与不足，在聆听会议过程的工作总结中，可以了解各部门的工作情况安排，熟悉各部门工作的分配，并再次反省自己部门所存在问题，得以反思与改正。召开此次会议，让各部门蓝精灵更加明确自身存在的问题与不足，及时改正，作出改善，以便更好地计划下周工作安排，更好地开展各项工作，使外语系团学工作整体运行顺利，活动圆满完成。

通讯员：秘书处