关于人事证明自助打印系统的启用通知

校属各单位：

为进一步优化人事证明开具业务，逐步解决教职工“一校两区”相关业务办理不便等问题，提高管理效率和服务质量。经前期试用和调整，现学校正式全面启用人事证明自助打印系统。现将有关事项指引通知如下:

一、系统登录：

1.人事证明自助打印终端于学花都校区体育馆一楼24小时自助服务区4号打印机和三水校区学生活动中心1、2号打印机均有设置。

2.在终端机首页找到登录页面，可通过工号密码、身份证刷卡和刷教师电子校园卡二维码（登录微信公众号“智慧广工商”领取教师电子校园卡）三种方式登录（见图一）。

3.进入个人信息页，请确保所有个人信息（如姓名、工号、性别等）的准确性（见图二）。

二、证明选择与打印：

1.登录后，根据实际需求选择相应的证明类型，如工作证明、居住证明、在职证明、异地就医备案在职证明等（见图三）。

2.点击选定所需要打印的证明类型，等待预览生成后，检查所有信息是否正确无误。

3.如果信息无误，选择打印份数，点击“打印”生成纸质版；若需要电子版证明，可扫证明左下角的二维码获得电子版及验证（图四）。

三、注意事项：

1.在使用身份证刷卡登录和刷教师电子校园卡二维码登录时，请确保刷卡器正常工作和二维码清晰可见；

2.请妥善保管工号、密码和身份证信息，避免泄露；

3.请勿随意打印非本人的证明；

4.如有登录问题或其他操作疑问，请联系学生活动中心工作人员进行处理和解答；

5.为厉行节约，每人每份证件前5份免费打印，请勿浪费；

6.如有特殊格式的证明要求，请到花都校区办公楼人事处407办公室办理。

附件：图一至图四操作指引图示

                                                                                                  人事处

2024年4月16日

 

           图一：

           图二：

           图三：

          图四：