一、媒体宣传中心部门制度
（一）会议制度：
1.实行每周一次例会的制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2.请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效,无特殊情况不允许请假。
3.会议期间,任何人不得干扰会议进程,应认真听取会议、积极参与讨论并作好会议记录。
（二）工作制度
1.部门采取“一周负责制”,即每月轮班安排一名部门成员担任本月通讯员主要负责本月的工作内容传达、本月考勤、本月无课表统计,其他部门成员协助部长及月通讯员完成各项工作。
2.部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。
3.部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。
4.部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。
5.部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。
6.部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。
（三）其他常规制度
1.在每次系部例会后,各部门成员应当积极总结当前工作的优点、不足和改进之处,写好总结(电子档),在例会结束后的三天之内发于媒宣邮箱。
2.每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。
3.各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。
4.部门成员应当团结友爱、为把媒体宣传中心打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
二、组织部部门制度
（一）部门例会制度
1.例会目的
（1）检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况，规范部门管理，促进部门上下的沟通与合作。
（2）提高部门执行工作目标的效率，追踪部门工作进度。
（3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
（4）更有效地协调工商管理系团总支学生会其他部门的工作开展。
2.例会要求与纪律
（1）每个月召开两次例会，月中的例会主要内容为培训课，月末例会主要内容为当月工作总结。
（2）相关人员必须带上会议记录本提前10分钟到达会议地点，做好签到工作。
（3）主持人（部长）在会议开始后讲会议的议题、议程、需解决的问题级达成的目标进行简要的说明。
（4）会议进行中
①部长
根据会议进行的实际情况对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述。
②干事
认真听讲、适当做笔记、不玩手机，会议结束后每个人都要在会议记录本上写不少于500字的会议总结。
（5）会议结束后每个人都要在会议记录本上写不少于500字的会议总结。部长在会议结束后收每个干事的会议记录本，干事统一交给当月的通讯员（负责人）。
3.处罚决定
（1）无故迟到、缺席人员第一次警告，第二次写检讨书，第三次踢出部门。（注：临时会议不计算在此处罚中。）
（2）会议期间手机发出声音需写检讨书并在下次会议中当众做检讨。
（二）请假制度
例会、工作以及培训课请假必须提前一天向部长提出申请，部长同意后方可请假，无故缺席三次及以上者，部长有权力进行相应的处理。（注：紧急会议不算入其中）
（三）工作准则制度
1.礼貌待人，遇到师兄师姐或者老师要问好，不可做有损部门以及工商系形象的行为。
2.各干事、部长都必须遵守学校各项规章制度尤其是《学生手册》中的相关内容。
3.每个月干事进行抽签，决定本月的工作搭档（2~3人为一组，具体情况根据部门人数进行调整）每个月的通讯员仍为1名。
4.工商管理系团务工作必须以认真负责的态度对待。
（四）内部团建（培训）制度
1.培训
（1）部长对培训的内容要有所规划。
（2）培训时间、地点至少提前三天通知干事，并及时作出调整，尽可能让全体干事出席。
（3）确实无法出席培训课程的干事需提前请假，并且找时间向其他干事或者部长拿培训笔记。
2.团建
（1）两个月部门至少一次聚餐。
（2）与其他部门进行团建活动或者聚餐。
（五）退部制度
1.遣退：
（1）考试有舞弊行为者。
（2）在校内校外日常生活不检点，语言不雅，爱和别人争吵甚至是谩骂，严重影响学生会形象者。
（3）在校内外以团总支学生会名义或者部门名义违法乱纪或严重损害学生会形象者。
（4）部门内部会议、值班连续三次无故缺席者。
（5）对于部门内部或上级安排的工作屡次拖拉不完成者。
（6）在团总支学生会里搞内部分裂，严重扰乱学生会工作者。
（7）程序：
对于做出以上行为的人，经过部长及副部长就此讨论，认定后下发遣退表。部长、主席团签字盖章后再交由书记盖章，最后当事人签字，上交到办公室存档。
2.辞职
（1）确实因个人身体健康、与院部门工作冲突而申请退出者。
（2）对于部门工作不感兴趣并且不再具有贡献精神。
（3）程序：
当事人向部长递交辞职申请书，部长、主席团讨论、认定后签字盖章，交由书记盖章，最后当事人签字，上交到办公室存档。
注：部门有权根据实际情况考虑，驳回当事人的辞职申请并进行劝留。
3.光荣离职
部长、副部长、干事期满离任。
三、办公室部门制度
（一）会议制度
1．部门干事必须准时参加例会，如有事假、病假，须至少提前一天告知部长，部长同意后才方可请假。
2．召开会议期间，应积极记录会议重点，不可玩手机或嬉笑玩闹。
（二）工作准则
1．遵守学院的规章制度，遵守学生会的规章制度，用明确的规章制度规定自己的行为，积极配合学生会的工作，以学生干部的身份严格要求自己。
2．尊重老师、同学，尊重学生干部，懂礼貌懂礼仪，温暖待人，严肃待事。树立办公室的良好形象。
3．各成员之间应履行自身的职责，认真完成各项任务。彼此之间应加强了解，增进友谊，提高部门之间的凝聚力，更好地为办公室和学生会贡献自己的力量。
4．每周轮班，安排一名部门成员主要负责一周工作，主要负责部门本周的周程表制作，及本周工作内容的传达等，其他部门成员应积极配合工作安排。
5．熟练掌握办公软件如“office、wps”等的运用及整理档案；认真编辑好每一条通知。
6．每次举办活动或大会后，每位干事应上交总结报告，总结活动的不足及提出建议，不可含糊而过。
（三）内部团建（培训）制度
1．定期举办部门聚餐或集体出游，增进干事之间以及干事与部长之间的情谊，使部门内部更加团结。
2．部长定时与干事进行私下谈心工作，了解干事的心得与感想，不偏袒任何一名干事。
（四）退部制度
1．如干事有退部想法，应及时与部长反映。部长应积极劝导，部长也应与团总支书记沟通，尽量为部门留下每一位人才。
2．如干事坚定退部，应递交申请书请取得团总支书记同意审批。
四、外联实践部部门制度
（一）工作制度
1.不提倡越级、跨级办事。服从部门工作安排，部署，要有大局思想。
2.工作时应充分考虑广大同学的实际问题，尽量避免因本部门的工作造成同学学习、生活的不便，工作相互配合，团结协作。
3.严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联实践部和系部的名义谋求个人私利，不得做有损组织声誉的事情。
4.参加活动应做到有礼有节，树立外联实践部的良好形象。
5.对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄，若有发现,必将严厉惩处。
（二）干事权利和义务
1.有参加例会和部门组织的各项活动的权利。
2.对部门工作进行讨论和提出建议和批评的权利。
3.参与评优的权利。
4.认真完成部门规定的任务，配合其他部门的伙伴完成任务。
5.遵守外联实践部的管理条例，虚心听取组织内外及外联实践部内外意见，做好团队建设。
6.遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，礼待师兄师姐，团结同学。
7.维护外联实践部的良好形象。
（三）工作方向
1.主要负责系部组织举办活动所需经费的正常来源。
2.通过积极地与商家的沟通，与商家达成一定的协议，获得赞助，保证组织举办活动的正常进行。
3.负责与校内外其他社团组织或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅。
（四）例会制度
1.坚决杜绝会议迟到、缺席、早退等现象，如因故不能到者，应提前向部长或副部长说明并征得同意。
2.个人服从集体，少数服从多数，一切从全体利益出发。
3.每次例会要做好相应的签到工作。
（五）周负责制
每周安排一名或两名干事主要负责一周的工作，干事轮流进行工作；周负责人在一周的工作后要做好工作总结并向部长汇报工作。
（六）请假制度
因本部门的工作造成学习、生活不便时，在权衡主次的基础上，方可请假，需向部长或副部长请示并得到批准。
（七）退部制度
1.干事若有考试舞弊、违反校规校纪、在校内外以团学名义违法乱纪严重影响组织形象者等行为，应当予以遣退。
2.干事未犯错误但因某些自身原因自愿申请退出团学，应当向部长提交5000字的退部申请书，经部长以及书记同意即可退部。
（八）部门建设方向：
1.人才需求：
（1）具备成员基本条件
（2）有较强的交际能力和自主学习能力，能快速掌握工作流程和方法
（3）创新能力较强，有独特的想法
2．人才培养：
（1）感情培养：相互友好沟通和理解个性差异，组织活动促进感情
（2）介绍部门工作具体事项和流程
（3）拉赞助模拟，通过实践表现其能力和完善不足之处，并清楚各部门工作交接流程
（4）组织活动能力培养
（九）赞助流程
1.提供详细的活动策划书和资金预算书，仔细了解有关活动情况。
2.确定赞助对象方向着手收集赞助对象联系方式，相关资料等等。
3.赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损系部和学院利益，不得与校规校纪冲突。
4.洽谈成功后，向系部请示，然后和赞助方签署合同，获得赞助金。
5.严格按照合同要求执行活动，突发情况要及时跟活动负责人，商家交涉。
6.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助方；并保持联系以取得长期合作关系。
五、秘书部部门制度
（一）例会制度
1.每月至少召开一次部门会议，干事必须准时参加，不得无故缺席，有事请假提前一天告知部长，部长同意之后方可请假。
2.遵守例会纪律，带好纸和笔做好相应会议记录。
（二）请假制度
团学内部以及部门内会议请假必须有正当理由，若无故缺席超过3次，部长有权对干事进行相应的处理。
（三）工作准则
1.责任
工作就是责任。勇于承担部门工作，部门内部的每一个干事对部门都起着非常重要的作用，部门内共同谋事是对工作负责的一个表现。
2.态度
态度决定一切。每个部门都有自己的工作职责，只有具备良好的工作状态，才能将部门发展的更好。
3.主动
主动积极开展工作，认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；必要时候主动辅助帮助其他部门活动。
（四）干事培训管理制度
1.礼貌礼节的学习
2.介绍工商管理系团总支学生会的规章制度、秘书部的工作。
3.培训干事对excel的运用，每月对物资的整理需用excel整理出来。
4.培训干事对策划书的写作。
5.每周到系办值班的注意事项
6.与其他部门进行联谊，加强部门与部门之间的凝聚力和团队协作能力 。
7.对在工作中有困扰的干事进行单独谈话，关注干事们的思想动态，做好相应的思想工作。
（五）退部制度
1.干事递交申请书并给予合理理由
2.部长同意之后交由老师审批
六、纪检部部门制度
（一）工作制度
1．纪检部成员必须遵守校纪校规。
2．纪检部成员应当自觉遵守工商管理系的各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
3．纪检部成员须自愿并热情服务于工商管理系的同学，全心全意、尽职尽责 。
4．纪检部成员须具备认真负责的工作态度，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
5．纪检部成员须遵守公平、公正、公开。
（二）证件管理制度
1．学生干部工作证是证明学生干部身份的有效证明，学生干部须妥善保管，不得转借给他人。
2．证件须贴有学生干部本人近期一寸照片，完整填写姓名、职位、部门并加盖团总支印章方为有效。
3．学生干部参与一切学生工作活动时必须佩戴本人工作证；工作证须用证件挂绳佩戴于胸前显眼位置。
4．学生干部离任或被辞退，必须及时向团总支副书记上交本人工作证。
5．禁止学生干部利用工作证以学生干部名义做非学生工作范围内的事情，一经发现，将根据《新葡的京集团8814学生手册》严肃处理。
6．若工作证不慎遗失，须及时向各部门部长报告；证件补办须上交本人近期一寸彩色照片一张，并交纳工本费五元。
（三）会议制度
1．会议通知
（1）部门通知：如有工作的安排，将会通知开会，开会消息由部长下达给通讯员，通讯员再通知部门的各个干事；
（2）全体会议：由部长转发办公室的会议通知给当月的通讯员，通讯员再通知部门的干事；
（3）通知一般微信的渠道来通知部门的干事；
2．会议签到
（1）全体会议开始前由秘书部负责与会人员的签到；
（2）部门会议由各部门做好相应考勤；
3．会议进行
（1）开全体会议时，应保持严肃，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；
（2）做好会议记录；
4．请假及处罚
（1）确有原因不能参与会议的成员，需向各自部门部长提出请假申请，并由各部门部长向秘书部报备；
（2）如出现会议应到人员无故缺席，将由秘书部追究相关责任人。
七、体育部部门制度
（一）部门例会制度
1.基本上实行每周一次部门例会制度，特殊情况需要开临时会议，任何人不得在会议上有迟到、缺席、早退等现象。
2.个人服从集体，少数服从多数，一切从全体利益出发。
3.每次例会要做好相应的签到工作。
4.会议期间,任何人不得干扰会议进程,不准玩弄其他与会议无关的事物，应认真听取会议、积极参与讨论并作好会议记录。
（二）请假制度
1.请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效,
2.因本部门的工作造成学习、生活不便时，在权衡主次的基础上，方可请假，需提前一定的时间（如在工作至少前24小时，例会前两小时）向部长或副部长请示并得到批准，无特殊情况不允许请假。
（三）工作准则
1.各成员要明确自己的职责，做好本职工作，及时完成分配的工作服从安排，行动积极。工作中实行部长、副部长负责制，工作中哪个环节出现问题，相应的负责人要承担一定责任。
2.要及时将情况汇报给部长、副部长，并由部长汇总，及时做好总结，出现问题及时处理。
3.及时做好每次活动的总结工作。
4.各成员均应以大局为重，服从统一安排，积极配合学生会其他部门工作，协调好各部门之间的关系，认真做好自己的本职工作，更不要为自己的不负责找理由。加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
5.各成员应加强了解，增进友谊，不搞特殊化，坚持原则，相互配合，团结一致，搞好体育部工作。
6.努力维护部门的自身形象，爱护团体，遵纪守法，不违反校纪校规。
（五）内部团建（培训）制度
1.实行“绕工作培训制度”，即工作前做好思想工作以及相关工作培训（如策划书，经费预算表，注意事项和应急预案等），工作时领导培训，工作后总结培训。
2.在每次系部例会后,各部门成员应当积极总结当前工作的优点、不足和改进之处,写好总结(电子档),在例会结束后的三天之内发于媒宣邮箱。
3.每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。
4.各部门成员应当积极思考部门工作,考虑实际，不断探索总结,及时提出个人建议。
5.部门成员应当对内团结友爱、对外有礼，为把体育部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
（六）退部制度
1.一般情况下坚决不允许退部以及有任何退部门的想法，除了特殊的疾病或者退学等按情节严重处理
2.第二次面试结束后即为招新结束，以是本部门成员，一般没有退部权利
3.如果实在因临时突发情况（如影响学习，其他工作繁重）要先手写5000字说明书或申请，再经过部长审核，最后上交团总支副书记批准。
八、文娱部部门制度
（一）部门例会制度
1.部门干事必须准时参加例会以及活动排练（例会采取签到制度，所有干事需要提前5分钟到场签到，部长保留每次例会的签到表）。
2.遵守例会纪律。带好纸笔做好会议记录，会议中不可玩手机。
（二）请假制度
干事如有事假、病假等不能参加例会或排练，须在提前告知部长，经由部长同意后方可请假，若无故缺席参加例会或排练三次及以上者，部长有权力进行相应的处理。
（三）工作准则
1.遵守校规校纪，不违反学生会规章制度，树立明确的组织纪律性。
2.部门干事要明确自己的责任与义务，注重言行举止，尊敬师长，礼貌待人，不可做有损部门以及工商系形象的行为。
3.干事必须端正态度，认真对待每一项任务，以积极的心态投入到工作中，充分发挥个人所长，还要团结部门内部力量，更高效高质地完成任务。
4.部门干事应兼顾学习及工作，学习成绩需达到“无挂科”的要求。
5.每次活动结束后，干事要上交总结报告，总结经验教训以及提出更好的改进方法或创新建议，并要将此活动的相关资料进行归档保存。
6.每两个月进行一次部门聚餐或者集体出游，加强部长与干事、干事之间的沟通交流，增进部门情谊，增强凝聚力。
（四）内部培训制度
1.组织干事进行才艺培训，节目排练，不断提高干事的才艺素质，锻炼相互协作的能力。
2.每月组织一次才艺考核，考核形式不限制，主题根据实际情况商议。
3.组织干事拟写活动策划、工作计划等从中提高他们的工作能力；并进行一些办公软件操作的训练，提高干事综合素质。
4.对在工作中有思想波动或者对工作有困扰的干事进行单独的谈话，关注干事们的思想动态，做好思想工作。
（五）司仪队制度（司仪队由礼仪组与主持组共同组成）
1.职能：
为系部各活动提供优质司仪人员，配合各项活动更好的开展。
2.管理：
（1）由三位部长共同管理
（2）第一学期中后期在礼仪组、主持组各设置两名活动负责人，主要负责跟进、协调所负责活动的各项事宜。
3.培训：
（1）礼仪组：
队内不定期组织礼仪培训，初次阶段每周一至两次，后期在每次活动前一个星期进行一到两次的培训，具体内容视情况决定；
与礼仪协会会员进行交流；
邀请师兄师姐讲解礼仪需要注意的事项。
（2）主持组：
主持人定期针对不同的活动进行撰写主持稿练习，不定期组织普通话培训，包括声母发音练习，绕口令练习，主持词练习，以及主持人形体仪态等各方面培训。
（六）退部制度
1.辞职
部长、干事因自身原因自愿退出学生会
（1）程序
当事人书写1500字辞职申请书→当事人递交至部长处，由部长审核、签名→部长递交至学生会团总支书记处审核，签名→文件归档
注：原则上要求部长、干事不允许在期满前离职，学生会有权根据实际情况考虑，驳回当事人的辞职申请并进行劝留。
2.劝退
部长、干事因个人行为影响学生会形象，学生会有权强制劝退该学生成员。
例：违反校纪校规，《学生手册》等
（1）程序
由部长进行进一步认定、讨论→当事人填写相应文件→由部长审核、签名→部长递交至学生会团总支书记处审核，签名→文件归档
3.离职
部长、干事期满离职
九、学术科技部部门制度
（一）学术部
1.部门例会制度
部门例会于每周二晚进行，需提前找好教室并提早15分钟到场，会前有5分钟的演讲。
2.请假制度
（1）确有原因不能参与会议的成员，需向部门部长提出请假申请，并由部长向秘书部报备。
3.工作准则
（1）充分发挥自己主动性，自我管理，自我要求，保持良好学习成绩，积极完成各项工作，为学术科技部树立学习标兵的榜样。
（2）坚持以“服务同学”为宗旨，以尽职尽责、尽心尽力、积极进取、开拓创新的工作态度做好本职工作。
（3）服从组织管理与安排，端正工作态度，贯彻组织思想，遵守组织规章制度。部门成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，积极向上，热心为老师、同学服务。
（4）每一次的考试都不准挂科，若出现挂科现象，轻则努力补习，重则退部。
（5）每次活动结束后的一周内，成员需上交活动总结。
4.内部团建制度
（1）除了成员生日聚餐外，原则上每月一次聚会。
（2）与辩论队成员开展小型交流会，相互学习。
5.退部制度
（1）考试有舞弊行为者
（2）无团结合作、无私奉献精神，在学生会内部搞分裂，严重扰乱学生会工作者。
（3）对于确实对学生会失业不感兴趣，不再具有积极奉献精神者，应允许其退部。
注：原则上要求部长、干事不许再期满前离任，学生会有权根据实际情况考虑，驳回当事人的辞职申请并进行劝留。
（二）辩论队：
1.定期开展新队员的培训，日常训练为一周两次。
2.队员必须参加本队的日常培训及其它各项活动，如有特殊情况不能参加培训需提前向副队长提交书面申请。
3．每次活动或比赛结束后的一周内，辩论队成员需上交活动总结。
二零一八年五月
